Mitarbeiterin oder Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege Vollzeit

Über uns
Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team in der Abteilung I „Zentrales“.


Ihre Aufgaben
Sie übernehmen zahlreiche Serviceleistungen, u.a.:

  • scannen Sie alle Posteingänge und aktenrelevante Dokumente, einschließlich Qualitätsprüfung und Metadatenerfassung
  • arbeiten Sie mit bei der zentralen Akten- und Schriftgutverwaltung auf papierner und digitaler Ebene, wie z.B. der Einlagerung und Ausgabe von papiernen Akten. Sie unterstützen die Aussonderungsarbeiten, legen neue Vorgänge an und sonstige Unterlagen ab und arbeiten bei der digitalen Systematisierung der Metadaten, der Ablage und bei der Fristenverwaltung mit
  • bearbeiten Sie sämtliche Postein- und Postausgänge (papiergebunden und im Dokumentenmanagementsystem) und prüfen diese auf Scanerfordernis
  • überwachen und prüfen Sie den Scanprozess, organisieren die Ablage und Aufbewahrung der Poststücke, leiten die digitalen und papiernen Posteingänge an die zuständigen Stellen weiter, bearbeiten ggf. Rechercheaufträge u.v.m.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.


Hinweis: Es sind regelmäßig (schwere) Lasten zu heben und zu tragen und auch diverse Strecken zu Fuß zurück zu legen.


Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung und im Arbeiten mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber Digitalisierungsprozessen
  • Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
  • Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
  • Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
  • Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Unsere Angebote

  • Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
  • Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)

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  • Mitarbeiter/ Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) in der direkten Betreuung bei EVIM Behindertenhilfe | softgarden View job here Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) in der direkten Betreuung Teilzeit Wiesbaden, Deutschland ...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für das Fachgebiet Multiprojektmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil ist ein wichtiger Akteur im hessischen Verkehrs- und Infrastruktursektor. Unsere Zentrale in Wiesbaden ist der Hauptsitz unseres Unternehmens, das über 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen verfügt. Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d), die sich auf das Fachgebiet...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Informatik im Sachgebiet Multiprojektmanagement

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben unsere über...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Den Bereich

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Du suchst nach einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst, bei der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten kannst? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Wir suchen für die Kämmerei eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Zentrales Controlling mit Schwerpunkt Jahresabschluss...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hessische Statistische Landesamt (HSL) Vollzeit

    Wir suchen einen /eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Todesursachenstatistik **Individuell**: Teilzeit / Vollzeit unbefristet **Entgelt nach**: E8 nach TV-H Wir sind seit über 75 Jahren der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Die Todesursachenstatistik bildet die elementare...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin für Rechtliche Angelegenheiten

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich für Rechtliche Angelegenheiten und Lehrveranstaltungen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School tätig sein und sich auf die Unterstützung bei Lehrveranstaltungen der...

  • Laborassistentin/Mitarbeiterin (m/w/d) für Molekularbiologie

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Institute of Molecular Systems Medicine Vollzeit

    Position:Wir suchen eine Laborassistentin/Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe im Institut für Molekulare Systemmedizin an der Goethe-Universität Frankfurt am Main.Als zentrale(r) Ansprechpartner(in) für die Arbeitsgruppe sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Laborreagenzien, die Durchführung alltäglicher Aufgaben im Labor und die...

  • Studentische Mitarbeiterin als Assistenz für den Gehaltsprozess-Kreis

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Seibert Media GmbH Vollzeit

    Gehaltsprozess-AssistentinWir suchen eine motivierte und organisierte Studentische Mitarbeiterin als Assistenz für unseren Gehaltsprozess-Kreis. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Strukturierung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Gehaltsfindung und -anpassung unterstützen.Aufgaben:•...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/ Baustellensekretärin

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Adolf Lupp GmbH + Co KG Vollzeit

    **Büroheldin (m/w/d) gesucht!** Bringen Sie Ihr kaufmännisches Talent ein und bauen Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir suchen ab sofort in Vollzeit: **Kaufmännische Mitarbeiterin/ Baustellensekretärin (m/w/d)** **in 65187 Wiesbaden** Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Verkehrs- Und

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hessische Statistische Landesamt (HSL) Vollzeit

    Wir suchen eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Verkehrs - und Energiestatistiken **Individuell**: Teilzeit / Vollzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag **Entgelt nach**: E 8 nach TV-H Wir sind seit über 75 Jahren der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Wo steht...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin/ Baustellensekretärin

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Adolf Lupp GmbH Vollzeit

    **Büroheldin (m/w/d) gesucht!** Bringen Sie Ihr kaufmännisches Talent ein und bauen Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir suchen ab sofort in Vollzeit: **Kaufmännische Mitarbeiterin/ Baustellensekretärin (m/w/d)** **in 65187 Wiesbaden** Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich der Dunkelfeldforschung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Referat Forschungs- und Beratungsstelle Polizeiliche Kriminalstatistik (PKS), Dunkelfeldforschung, geschlechtsspezifische Gewalt des Bundeskriminalamtes.AufgabenPlanung und Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    wiesbaden, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter für den Bereich der Dunkelfeldforschung (w/m/d)ArbeitsortWiesbadenArbeitsumfang:Vollzeit/Teilzeit (1 x mind. 80%, 1x ohne Einschränkungen)1x unbefristet, 1x befristet bis zum 31.05.2027 gem. § 14 Abs. 1 TzBfGVergütungEG 13 TV EntgO BundBewerbungsfrist:07.11.2024Arbeitsbeginn:zum...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bundeskriminalamt Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter für den Bereich der Dunkelfeldforschung (w/m/d)ArbeitsortWiesbadenArbeitsumfang:Vollzeit/Teilzeit (1 x mind. 80%, 1x ohne Einschränkungen)1x unbefristet, 1x befristet bis zum 31.05.2027 gem. § 14 Abs. 1 TzBfGVergütungEG 13 TV EntgO BundBewerbungsfrist:07.11.2024Arbeitsbeginn:zum...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Informatik im Sachgebiet Multiprojektmanagement

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben unsere über...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Informatik im Sachgebiet Multiprojektmanagement

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement. Mit unserer Zentrale in Wiesbaden, 14 Außenstellen und 46 Straßenmeistereien in ganz Hessen haben unsere über...

  • Mitarbeiter in Der Logistik

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sani & Care Team Keil GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben umfassen das Kommissionieren und Verpacken von medizinischen Produkten und Hilfsmitteln, Tätigkeiten im Wareneingang und Lager sowie die Belieferungen von Patienten und Institutionen. Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen...

  • Mitarbeiter Patientenmanagement

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland California Skin Wiesbaden Vollzeit

    WIR WACHSEN UND SUCHEN DICH Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für unser Patientenmanagement bei California Skin in Wiesbaden. Zu deinen Aufgaben gehört das Annehmen von Patienten, das Koordinieren von Terminen und die Unterstützung bei allgemeinen Praxisabläufen. Du bist an ästhetischer Medizin interessiert, hast im...

  • Wissenschaftliche Laborassistentin/Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Institute of Molecular Systems Medicine Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Laborassistentin/Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe im Institut für Molekulare Systemmedizin an der Goethe-Universität Frankfurt am Main.Als zentrale(r) Ansprechpartner(in) für die Arbeitsgruppe sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Laborreagenzien, die Durchführung alltäglicher...

  • Technische Assistentin/Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Institute of Molecular Systems Medicine Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Laborassistentin/Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe im Institut für Molekulare Systemmedizin an der Goethe-Universität Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Laborreagenzien, die Durchführung alltäglicher Aufgaben im Labor und die Mitarbeit in und...