Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

vor 3 Wochen

Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.  

Fachliche Aufgaben im Frontoffice

  • Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung
  • Archivierung von Verwaltungsvorgängen
  • Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen
  • Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets
  • Entgegennahmen von Dokumenten für laufende Leistungsfälle
  • Terminvergaben für den FB 38
  • Rückforderungsmanagement bei abgeschlossenen Leistungsfällen
  • Prüfen von Rechnungen im inneren Zahlungsverkehr
  • Unterstützen bei der Einführung der e-Akte

Serviceleistungen für den Fachbereich 38

  • Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
  • Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken
  • Archivieren und Teilarchivieren von Akten sowie Aktentransport zwischen Dienstgebäude und Archiv
  • Sicherstellen von Akteneinsichten
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Materialbestellung, Materialannahme, Prüfen der Lieferungen und Verteilen an die Arbeitsgruppen 
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Hohe Medienkompetenz
  • Starke Dienstleistungskompetenz
  • Gut ausgeprägte Konfliktfähigkeit
  • Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Teamfähigkeit 

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Vergabe

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter Büroorganisation mit Übernahmeoption

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 17. März 2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Teilzeit mit 27 Wochenstunden eine*n...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Energiemanagement

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement....

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Personal

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement....

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Hilfen Zur Gesundheit

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d) für die Tätigkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 26-52/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburgs des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“** im Referat 52 „Arbeitsmarktintegration,...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Presse- Und

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Polizeipräsidium Land Brandenburg Vollzeit

    Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg mit seinen rund 7.000 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Einwohner/-innen der 14 Landkreise und vier kreisfreien Städte bei. Der Bereich Presse - und Öffentlichkeitsarbeit des Polizeipräsidiums ist direkt der Behördenleitung unterstellt und für die Kommunikation der Behörde...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)* Haushaltsgrundsatz - (EG 11 TV-L, bis zur A 13g BbgBesO)_ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 2 (Haushalt) im Referat 21 (Haushaltsgrundsatzreferat) die o. g. Position unbefristet zu besetzen. Auf Sie...