Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Assistenz Office Management (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen bei.
Über uns
MünchenMusik ist einer der großen Klassikveranstalter Deutschlands. Im Firmenverbund mit MünchenEvent, StuttgartKonzert, NürnbergMusik, Alegria Konzert, Alegria Exhibition, der Konzertdirektion Hans Adler Berlin und der Münchner Konzertdirektion Hörtnagel bieten wir einzigartigen Musikgenuss in den schönsten Konzertsälen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz. Von Klassik bis zu Jazz, von Weltmusik bis zu Literatur, von Ballett bis zu Musicals und Filmmusik wie der "Harry Potter Film Concert Series", der "Der Herr der Ringe"-Trilogie oder "STAR WARS in Concert" – mit jährlich rund 500 Veranstaltungen und Live-Erlebnissen begeistern wir das Publikum in 25 Städten. Darüber hinaus kreieren wir hochwertige Eigenproduktionen und sind im Tournee- und Künstlermanagement tätig. Seit 2022 erweitern immersive Ausstellungen unser Programmspektrum und schaffen neue visuell-klangvolle Erlebnisräume. Die Ausstellungen "Monets Garten", "Viva Frida Kahlo" und "Klimts Kuss – Spiel mit dem Feuer" machen Kunst zum Erlebnis und sind echte Besuchermagnete u.a. in Berlin, Hamburg, München, Wien, Zürich und New York.
- Komplexes Terminmanagement und Reiseplanung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Präsentationen
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen Projekten
- Koordination von internen Prozessen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium im Bereich Management oder Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Mittelstand
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- hohes Maß an Selbstorganisation und schnelle Lernfähigkeit
- sehr gute Auffassungsgabe und "unkomplizierte", effektive Kommunikation
- Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft
- starke Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Begeisterung für Musik, Kultur und Veranstaltungen
- abwechslungsreiche, spannende Aufgabe und aktive Mitwirkung in einem visionären Familienunternehmen
- Einblicke in viele Geschäftsbereiche und Erweiterung der eigenen Fachkompetenz durch vielfältige Projekte, teilweise auch unter Eigenregie
- attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- familiäres Klima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit 40 Jahren erfolgreich am freien Markt agierenden Kultur- und Kreativunternehmen
- einladendes modernes Büro in Bogenhausen mit bester Anbindung, Büroausstattung und Wohlfühlatmosphäre
- sympathisches Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen, die für Musik und unvergessliche Live-Erlebnisse brennen
- regelmäßige Teamevents wie Firmenfeiern zum Saisonstart, Sommerfest, Adventstee und andere gute Gelegenheiten für ein gemütliches Beisammensein
- Benefit: Möglichkeit zu erstklassigen Konzertbesuchen und Veranstaltungen der Firmengruppe
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Management- und Projekt-assistenz
vor 20 Stunden
München, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Umgekehrt hilft uns der tiefe...
-
München, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
München, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
München, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind...
-
Assistenz (m/w/d) Property Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland Bayerische Immobilien Management GmbH VollzeitWillkommen bei der Bayerischen Immobilien Management GmbH – Ihrem Experten für professionelles Property Management. Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir 15.500 Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden. Als TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität. Zur Unterstützung unseres Münchener...
-
Office-Management - Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Monaten
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
-
Office-Management - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
-
Office-Management - Vollzeit oder Teilzeit
vor 1 Monat
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) ~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
-
Office-Management - Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Wochen
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) ~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
-
Assistenz im Controlling
vor 21 Stunden
München, Deutschland Kronos Solar Projects GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in...
-
Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland MünchenMusik GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Office Management (m/w/d) Wir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen bei....
-
Office Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d)Über unsDie DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie...
-
Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie...
-
Office Management
vor 2 Monaten
München, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job here Office Management (m/w/d) Vollzeit Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 07.05.24 Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen...
-
Office Management
vor 4 Wochen
München, München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitView job here Office Management (m/w/d) Vollzeit Schatzbogen 45, 81829 München, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 07.05.24 Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen...
-
Office Assistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland GKK PARTNERS VollzeitAls einzigartige Persönlichkeit solltest Du in einem genauso einzigartigen Team arbeiten. Bringst Du noch eine gute Portion Humor und Spaß an der Teamarbeit mit, freuen wir uns schon jetzt auf Dich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office-Assistenz (mensch) in Vollzeit. Wer sind wir? GKK PARTNERS ist eine hochmoderne und...
-
Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
München, Deutschland MünchenMusik GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Office Management (m/w/d) Wir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen...
-
Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
München, Deutschland MünchenMusik GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Office Management (m/w/d) Wir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen...
-
Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland MünchenMusik GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz Office Management (m/w/d) Wir suchen ab sofort in München in Teilzeit (20 Std/Woche) eine engagierte und erfahrene persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die GF in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen...
-
Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie...
