Projekt- und Office Koordinator

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Hamburg Centre of Aviation Training - Lab (HCAT+) e.V. Vollzeit

Der Hamburg Centre of Aviation Training - Lab (HCAT+) e.V. koordiniert ein dynamisches Netzwerk aus Konzernen, kleinen und mittleren Unternehmen, Verbänden, Bildungsanbietern, Hochschulen, beruflichen Schulen, Fachexpert*innen und Behörden. Gemeinsam formen diese Akteure ein zukunftsweisendes und vernetztes Bildungsökosystem, das die Aus- und Weiterbildung von morgen gestaltet. Mit ihrem Engagement tragen sie maßgeblich dazu bei, den Fachkräftebedarf am Wirtschafts- und Innovationsstandort Hamburg nachhaltig zu decken und Schlüsselkompetenzen sowie Fachexpertise als strategischen Wettbewerbsvorteil nutzbar zu machen.

Seit seiner Gründung 2014 hat der HCAT+ Projekte im Bildungsbereich der zivilen Luftfahrt in der Metropolregion Hamburg entwickelt, koordiniert und unterstützt. Die großen Transformationsthemen wie Digitalisierung, Dekarbonisierung und der demografische Wandel machen unseren Verein immer mehr zu einem clusterübergreifenden Brückenbauer in Qualifizierungsfragen. Hier setzt der Verein an und bildet eine Schnittstelle zwischen Bildung, Wirtschaft und Wissenschaft.

Nutzen Sie die Gelegenheit, den Wandel, die Zukunft der beruflichen Bildung und die Stärkung unseres Netzwerkes aktiv mitzugestalten.


  • Sie setzen Maßnahmen zur zukunftsorientierten Kompetenzsicherung eigenverantwortlich um und unterstützen die Geschäftsführung und das Projektmanagement bei der Umsetzung von komplexen vereinsübergreifenden Projekten im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung entlang der Hamburger Clusterlandschaft.
  • Sie übernehmen koordinierende Aufgaben im Stakeholdermanagement, v.a. bei der Planung und Umsetzung von bedarfsorientierten Beteiligungs- und Veranstaltungsformaten, Erstellung und Pflege eines CRM sowie in der Kommunikation mit dem Netzwerk.
  • Sie wirken bei der Konzeption neuer Projekte und Maßnahmen aktiv mit.
  • In spezifischen Fällen übernehmen Sie in Absprache mit der Geschäftsführung eine entscheidungsbefugte Vertretung des HCAT+ e.V. und vertreten den Verein gegenüber Dritten.
  • Sie unterstützen im Projektcontrolling, bei der Dokumentation, Erstellung von Protokollen, Termin- und Veranstaltungskoordination, u.a. Gremiensitzungen, Workshops, Netzwerktreffen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Rechnungswesen und Vereinscontrolling und setzen administrative Aufgaben des Vereins um.
  • Sie übernehmen die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Abrufs von Fördermitteln und Nachweisdokumentation.
  • Gemeinsam mit der Geschäftsführung setzen Sie die Mitgliederbetreuung sowie Aufgaben in der Korrespondenz mit dem Vereinsvorstand um.
  • Sie tragen zu einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit bei.

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung/Bachelor im relevanten Fachgebiet und Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Idealerweise Berufserfahrung oder Qualifikationen im Büro bzw. Office Management
  • Gerne Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und/oder des Bildungssektors
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen (MS Office) und eine Bereitschaft neue digitale Systeme zu erlernen
  • Fähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung zu übernehmen und strukturiert, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Einen hohen Grad an Eigenverantwortung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer offenen Unternehmenskultur
  • Mobiles Arbeiten, nach Absprache auch außerhalb Hamburgs
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Atmosphäre
  • Ein einzigartiges Tätigkeitsumfeld zwischen Wirtschaft, gewerblicher und akademischer Bildung und Behörden
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst (bis TV-AVH E10) mit Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Eine abwechslungsreiche Position in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

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  • Koordinator/in Projekte

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Blohm+Voss B.V. & Co. KG Vollzeit

    h2> Blohm+Voss wurde 1877 im Herzen des Hamburger Hafens gegründet und ist einer der führenden Anbieter innovativer und kundenspezifischer Lösungen für den Neubau von Marineschiffen. Als Teil der privat geführten NVL Group verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how und liefern intelligente...

  • Koordinator in Für Internationale Projekte

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit

    **Die Hamburg Port Authority**: - Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten...

  • Projekt Koordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **DIE NORDEX GROUP**: Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 35 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 46 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie....

  • Human Resources Koordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Job Astronauten Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Human Resources Koordinator (m/w/d) mit Home Office** Stellen-ID: 439 Standort: Hamburg-Mitte Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche Bereit, den Kurs in der Personalabteilung zu steuern? Als erfahrener Human Resources Koordinator (m/w/d) bist du genau das, was unser Kunde, ein internationales Unternehmen braucht. Bei uns, den Job...

  • Projekt Koordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **Projekt Koordinator (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung**: - STELLEN ID: 8593- STANDORT: Hamburg, DE, 22419- FACHBEREICH: Projektmanagement (Baustellenmanagement / ErrichtuAls Projekt Koordinator (m/w/d) in der Division Europa bist du für die terminliche Verfolgung der Kundenprojekte von der Vorbereitungsphase bis zur Anlieferung auf der Baustelle...

  • Front Office Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland visable Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Front Office Koordinator, der unsere Teams bei Hamburg, Berlin, Paris und Münster unterstützt. Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu unseren Dienstleistern, Kunden und Kollegen.AufgabenKoordinierung von Bestellungen und Lieferungen von Büromaterial, Getränken und anderen Gütern.Pflege von...

  • Koordinator für Servicelösungen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carrier Vollzeit

    Wir suchen einen Koordinator, der unsere Service-Aufträge planen und koordinieren kann. Als Koordinator Service sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Ihre Aufgaben:Einsatzplanung und -koordination von Service-AufträgenKoordination mit den Servicetechnikern und SUB-UnternehmernGewährleisten einer effizienten Termin- und...

  • Gerüstbau - Koordinator (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland promaintain GmbH Vollzeit

    **Gerüstbaukoordinator (m/w/d)** **für Projekte der Prozess-Industrie deutschlandweit** - Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt! SMit innovativen digitalen Tools und Erfahrung sorgen wir für Verlässlichkeit, Sicherheit und Effizienz auf Baustellen. - "Nah am Kunden. Nah am...

  • Koordinator in Ehrenamt

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Koordinator*in Ehrenamt** in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet für ein Jahr Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". In verschiedenen Projekten fördern wir das...

  • Mobilfunk-Projekt-Koordinator: Zukunft gestalten im Bereich der Telekommunikation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ATS Alpha Tech Services GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenATS Alpha Tech Services GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in der Telekommunikations-Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf den Aufbau und die Wartung von Breitbandnetzen, wodurch wir innovative Netzwerklösungen für Betreiber von Kommunikationsnetzen und deren Systemhersteller anbieten.Löhne und...

  • Logistik-Koordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Meddrop BioMedical Technologies GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Funktion: Wir suchen für unser Unternehmen Meddrop BioMedical Technologies GmbH einen erfahrenen Logistik-Koordinator, der unsere Lagerlogistik effizient organisieren und optimieren kann. Als Logistik-Koordinator bist du verantwortlich für den reibungslosen Wareneingangsprozess, die korrekte Verbuchung von Warenein- und -auslagerungen...

  • Koordinator Projektmanagement Lufthansa

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden **Lufthansa Technik AG** suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Etv Kiju Sucht Gts-koordinator/erzieher

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ETV Kinder- und Jugendförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot 09. Oktober 2024 **ETV KiJu sucht GTS-Koordinator/Erzieher**: Die ETV KiJu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Schulstandort Gymnasium Rotherbaum als Elternzeitvertretung einen GTS-Koordinator/ Erzieher mit koordinativer Tätigkeit (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.). Die **ETV Kinder - und Jugendförderung gGmbH (ETV KiJu)** ist...

  • Etv Kiju Sucht Gts-koordinator/erzieher Als

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ETV Kinder- und Jugendförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot 09. Oktober 2024 **ETV KiJu sucht GTS-Koordinator/Erzieher als Elternzeitvertretung**: Die ETV KiJu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Schulstandort Gymnasium Rotherbaum als Elternzeitvertretung einen GTS-Koordinator/ Erzieher mit koordinativer Tätigkeit (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.). Die **ETV Kinder - und...

  • Koordinator Güterverkehr

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in unserem Team als Koordinator für Güterverkehr. In dieser Rolle werden Sie sich um die Koordination von Gütertransporten kümmern und sicherstellen, dass alle Verladungen und Entladungen reibungslos ablaufen.Ihre AufgabenDie Koordination von Gütertransporten, einschließlich...

  • Training & Projekt Koordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Eine starke Marke, ein Team, ein ausgezeichneter Arbeitgeber - das ist STILL. Seit über 100 Jahren entwickeln wir mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für unsere Kunden die Zukunft der Intralogistik. STILL bietet passgenaue innerbetriebliche Logistiklösungen weltweit und realisiert das smarte Zusammenspiel von Gabelstaplern und Lagertechnik,...

  • BIM Koordinator: Expert für effiziente Prozesse

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei ENGIE sind wir auf der Suche nach einem engagierten BIM Koordinator, der unsere Fähigkeit, eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft zu gestalten, weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Akteur bei der Umsetzung unserer Vision sein.Die Stelle des BIM Koordinators ist zentral für die Integration von...

  • Technischer Koordinator für Luftfahrtunternehmen in Hamburg

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Freiberuflicher Techniker: Berufliche Herausforderung in der LuftfahrtbrancheEin stabiler und attraktiver Arbeitsplatz im Bereich der Luftfahrt wartet auf Sie! Wir suchen nach einem erfahrenen Freiberufler als Technischer Koordinator (m/w/d) mit Expertise in der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Ihre Aufgaben:Bearbeiten von...

  • Office Team Assistent

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland RMB Travel & Events GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein aufregendes Unternehmen im Bereich des Reisens und bieten dir unvergessliche Urlaubserlebnisse in den atemberaubenden Destinationen Lloret de Mar und Novalja. Unser Fokus liegt darauf, dir die Zeit deines Lebens zu ermöglichen und dir unvergessliche Erinnerungen zu schaffen. Wir suchen dich, einen leidenschaftlichen Social Media...

  • Projekt- und Office Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg Centre of Aviation Training - Lab (HCAT+) e.V. Vollzeit

    Der Hamburg Centre of Aviation Training - Lab (HCAT+) e.V. koordiniert ein dynamisches Netzwerk aus Konzernen, kleinen und mittleren Unternehmen, Verbänden, Bildungsanbietern, Hochschulen, beruflichen Schulen, Fachexpert*innen und Behörden. Gemeinsam formen diese Akteure ein zukunftsweisendes und vernetztes Bildungsökosystem, das die Aus- und...