Office Team Assistent
vor 6 Monaten
**Über uns**: Wir sind ein aufregendes Unternehmen im Bereich des Reisens und bieten dir unvergessliche Urlaubserlebnisse in den atemberaubenden Destinationen Lloret de Mar und Novalja. Unser Fokus liegt darauf, dir die Zeit deines Lebens zu ermöglichen und dir unvergessliche Erinnerungen zu schaffen. Wir suchen dich, einen leidenschaftlichen Social Media Teamer, der in der Lage ist, Emotionen zu wecken und unsere Reiseerlebnisse auf den sozialen Medien mit einer breiten Zielgruppe zu teilen.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
**1. Finanzverwaltung und Buchhaltung**:
- Verantwortlich für die Buchführung und die Verwaltung der Kasse vor Ort.
- Abrechnung von Transaktionen, Einnahmen und Ausgaben.
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen & Listen zur und -berichterstattung.
**2. Unterstützung des Chef Reiseleiters / Koordinators**:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chef Reiseleiter / Koordinator, um bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
- Koordination und Planung von Anreise
- und Abreiseaktivitäten für die Teilnehmer.
- Ausflugsplanung
**3. Dokumentation und Listenführung**:
- Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerlisten, Hotelreservierungen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Erstellung und Bereitstellung von Listen für die Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen.
**4. Kommunikation**:
- Regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, insbesondere Reiseleitern und Koordinatoren, um einen reibungslosen Ablauf der Reisen sicherzustellen.
**5. Grundkenntnisse in Excel**:
- Nutzung von Excel zur Datenverarbeitung, Erstellung von Berichten und zur Unterstützung bei finanziellen Aufgaben.
**Anforderungen**:
- Grundkenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Anwendungen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, den Chef Reiseleiter / Koordinator in verschiedenen Aufgabenbereichen zu unterstützen.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und effizient zu vermitteln.
- Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
**Arbeitsumgebung und Arbeitsbedingungen**:
- Die Position erfordert die Arbeit vor Ort in Spanien oder Kroatien während der Abireisesaison.
- Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort und gegebenenfalls mit anderen maxtours Bürokräften in verschiedenen Reisezielen.
- Möglichkeit zur Schulung und Weiterbildung, um die Excel-Kenntnisse zu vertiefen und andere relevante Fähigkeiten zu entwickeln.
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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Team Assistent in Teilzeit
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Leadwunder VollzeitÜBER DEINE NEUE POSITION Als Team Assistent\*in unterstützt Du das Leadwunder Management und gesamte Team und betreust und koordinierst administrative Tätigkeiten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und übernimmst die Organisation von z.B. Büro-, Buchhaltungs - und Personalaufgaben. Als Team Assistent\*in bist Du die...
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Der perfekte Assistent für Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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Assistent im Business Development Office Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY VollzeitÜber das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESYDas Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Forschungszentren mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen. Unsere Vielzahl von Forschungsgebieten bietet einzigartige Möglichkeiten zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.Sicherheit bei Ihrer...
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Finanz-Assistent mit Organisationstalent gesucht
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitÜber die alstria office REIT-AGDie alstria office REIT-AG ist ein führender Anbieter von Büroimmobilien in Deutschland. Mit einem exklusiven Portfolio an Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin bietet sie erste Klasse Arbeitsplätze.Monatliches Gehalt: € 4.200 bis € 5.400 brutto (pro Monat)Aufgaben des...
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Assistent im Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Assistent im Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Finanz-Assistent: Organisation und Verwaltung
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der sich in der Organisation und Verwaltung von Finanzprozessen auskennt. Du wirst dem Finance & Controlling Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.Unsere Anforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2 Jahre Berufserfahrung im...
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HR Assistent mit Front Office
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitHR Assistent mit Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationale Karrierechance im Office ManagementBei Page Personnel suchen wir einen ambitionierten Office-Management-Assistenten (m/w/d), der die Herausforderung eines international tätigen Unternehmens aufgreifen möchte. Das Unternehmen investiert in umweltfreundliche Projekte und trägt dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten.Aufgaben und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DP-Medsystems AG VollzeitBüroleitungs-Assistentin/ -assistent gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleitungs-Assistentin/-assistenten, die unsere Arbeit unterstützt und aktiv mitentwickelt. Als Mitglied unseres Teams bist du an der Umsetzung unserer Ziele beteiligt und bringst deine Ideen ein.Zu unseren Angeboten gehören:Eine anspruchsvolle und vielseitige...
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HR - Assistent Mit Front Office Aufgaben
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland LESER GmbH & Co. KG VollzeitHamburg Voll/Teilzeit Publiziert: 30.09.2024 **Arbeiten im „Home of Safety Valves”**: - LESER ist Europas größter Hersteller von Sicherheitsventilen, die Anlagen und Prozesse gegen unzulässigen Überdruck absichern und somit Mensch, Umwelt und Industrie schützen. Durch innovative Produktentwicklungen und die permanente Anpassung an neue...
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Dein Weg in die Assistenz im Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitPiening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...
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Office-Management Assistent
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAttraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld|Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Für unseren Kunden, eine international renommierte Kanzlei, suchen wir Verstärkung im Office-Management Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung. Die Kanzlei zählt...
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Team Assistent Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen,...
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Team-assistent Im Retail-media-vermarktungs-team
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Radio Point of Sale GmbH VollzeitDie P.O.S. Gruppe, mit Sitz in Kiel und Hamburg, ist als Media - und Digitalisierungs-spezialist der 360 Grad-Partner nationaler und internationaler Handelskonzerne und Markenartikler. Neben innovativen audiovisuellen Media-Netzwerken entwickeln wir für unsere Kunden erfolgreiche Retail-Media-Konzepte, wirksamen Zielgruppen-Content und wirtschaftliche...
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Team Assistent
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH VollzeitFür unseren Kunden **Airbus Operations GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistent (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt. ***: **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs -...
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Assistent Wirtschaftliche Operationen
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Aurubis AG VollzeitErfahrene/r Assistent/in für wirtschaftliche Operationen gesucht!Aurubis AG bietet dir die Möglichkeit, deine fachlichen Fähigkeiten anzuwenden und weiterzuentwickeln.AufgabenbereicheAls Assistent/in für wirtschaftliche Operationen unterstützt du das Team im Bereich Marketing. Zu deinen Aufgaben gehören:Datenanalyse und Erstellung von...
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Restaurantleiter-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland L'Osteria - Hamburg Harburg VollzeitUnsere StellenanzeigeIn unserer L'Osteria in Hamburg-Harburg suchen wir einen neuen Assistenten der Restaurantleitung.Ein neues Mitglied für unser TeamWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team. Als Assistent der Restaurantleitung bist du Teil des Führungskaders und unterstützt den Restaurantleiter...