Office Team Assistent

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland RMB Travel & Events GmbH Vollzeit

**Über uns**: Wir sind ein aufregendes Unternehmen im Bereich des Reisens und bieten dir unvergessliche Urlaubserlebnisse in den atemberaubenden Destinationen Lloret de Mar und Novalja. Unser Fokus liegt darauf, dir die Zeit deines Lebens zu ermöglichen und dir unvergessliche Erinnerungen zu schaffen. Wir suchen dich, einen leidenschaftlichen Social Media Teamer, der in der Lage ist, Emotionen zu wecken und unsere Reiseerlebnisse auf den sozialen Medien mit einer breiten Zielgruppe zu teilen.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
**1. Finanzverwaltung und Buchhaltung**:

- Verantwortlich für die Buchführung und die Verwaltung der Kasse vor Ort.
- Abrechnung von Transaktionen, Einnahmen und Ausgaben.
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen & Listen zur und -berichterstattung.

**2. Unterstützung des Chef Reiseleiters / Koordinators**:

- Enge Zusammenarbeit mit dem Chef Reiseleiter / Koordinator, um bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
- Koordination und Planung von Anreise
- und Abreiseaktivitäten für die Teilnehmer.
- Ausflugsplanung

**3. Dokumentation und Listenführung**:

- Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerlisten, Hotelreservierungen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Erstellung und Bereitstellung von Listen für die Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen.

**4. Kommunikation**:

- Regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, insbesondere Reiseleitern und Koordinatoren, um einen reibungslosen Ablauf der Reisen sicherzustellen.

**5. Grundkenntnisse in Excel**:

- Nutzung von Excel zur Datenverarbeitung, Erstellung von Berichten und zur Unterstützung bei finanziellen Aufgaben.

**Anforderungen**:

- Grundkenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Anwendungen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, den Chef Reiseleiter / Koordinator in verschiedenen Aufgabenbereichen zu unterstützen.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und effizient zu vermitteln.
- Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

**Arbeitsumgebung und Arbeitsbedingungen**:

- Die Position erfordert die Arbeit vor Ort in Spanien oder Kroatien während der Abireisesaison.
- Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort und gegebenenfalls mit anderen maxtours Bürokräften in verschiedenen Reisezielen.
- Möglichkeit zur Schulung und Weiterbildung, um die Excel-Kenntnisse zu vertiefen und andere relevante Fähigkeiten zu entwickeln.



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    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


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    ÜBER DEINE NEUE POSITION Als Team Assistent\*in unterstützt Du das Leadwunder Management und gesamte Team und betreust und koordinierst administrative Tätigkeiten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und übernimmst die Organisation von z.B. Büro-, Buchhaltungs - und Personalaufgaben. Als Team Assistent\*in bist Du die...


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  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


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    Deine Aufgaben:Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der sich in der Organisation und Verwaltung von Finanzprozessen auskennt. Du wirst dem Finance & Controlling Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.Unsere Anforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2 Jahre Berufserfahrung im...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DP-Medsystems AG Vollzeit

    Büroleitungs-Assistentin/ -assistent gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büroleitungs-Assistentin/-assistenten, die unsere Arbeit unterstützt und aktiv mitentwickelt. Als Mitglied unseres Teams bist du an der Umsetzung unserer Ziele beteiligt und bringst deine Ideen ein.Zu unseren Angeboten gehören:Eine anspruchsvolle und vielseitige...


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  • Team Assistent

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden **Airbus Operations GmbH **am Standort **Hamburg-Finkenwerder **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistent (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt. ***: **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs -...


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