Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

vor 4 Wochen

Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen.

RAHMENBEDINGUNGEN
  • Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h)
  • 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
  • Insbesondere Nachmittags (bis 17 Uhr)
  • Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation
  • Beginn: Schnellstmöglich
AUFGABENBEREICH
  • Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin
  • Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
  • Organisation und Ablage von Akten
  • Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen
  • Telefonannahme und Empfang von Mandanten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement
  • Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung
  • Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert)
  • Organisation von Bestellungen und Retouren
ANFORDERUNGEN
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps
  • Erfahrung in der Nutzung von KI
  • Perfekte Kenntnisse in Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse
DAS BIETEN WIR
  • Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
  • Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs J)
  • Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon
  • Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern
  • Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen
  • Homeoffice im Einzelfall oder im Notfall nach Absprache möglich
SO GEHT ES WEITER
  • Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an:

Alternativ dürfen Sie diese Ausschreibung gerne teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte :-)

Herzliche Grüße und vielleicht bis bald
  • Adelheid Mertel-Klinkner
  • CFO / Dipl.-Ing. FH /Coach ViBD

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel

    Vor 6 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, um sich unserem Team in der UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH anzuschließen.Hauptraum der ArbeitDie Hauptaufgaben der Stelle umfassen:Unterstützung der...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, die sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung einbringen möchte.Hauptraum der ArbeitAls Sekretärin / Assistentin bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, die sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung einbringen möchte.Hauptraum der ArbeitAls Sekretärin / Assistentin bei UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen. Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

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    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

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    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

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    vor 1 Monat

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

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    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft...

  • Sekretärin / Assistentin mit Fokus auf KI und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Die UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft ist eine etablierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Gestaltung von Vermögensarchitekturen und die Beratung zu Stiftungen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team von Fachleuten bietet maßgeschneiderte Lösungen für eine anspruchsvolle Klientel, die aus erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden...

  • Sekretärin / Assistentin mit Fokus auf KI und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Die UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft ist eine renommierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Gestaltung von Vermögensarchitekturen und Stiftungen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team besteht aus 8 Fachleuten, die eine exklusive Klientel von erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen betreuen. Position: Sekretärin /...

  • Sekretärin / Assistentin mit Fokus auf KI und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Die UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft ist eine renommierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Gestaltung von Vermögensarchitekturen und die Beratung zu Stiftungen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team besteht aus acht Fachleuten, die eine exklusive Klientel von erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen betreuen....

  • Assistenzkraft mit KI-Interesse und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Die UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft ist eine etablierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Beratung von wohlhabenden Privatpersonen und Unternehmern spezialisiert hat. Unser engagiertes Team von Fachleuten widmet sich der Gestaltung von Vermögensarchitekturen und der Verwaltung von Stiftungen. Position: Sekretärin / Assistentin mit...

  • Assistenzkraft mit KI-Interesse und fundierten Word- und Excel-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Vollzeit

    Die UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft ist eine renommierte Boutique-Kanzlei, die sich auf die Gestaltung von Vermögensarchitekturen und Stiftungen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team besteht aus acht Fachleuten, die eine exklusive Klientel aus erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen betreuen. Position: Sekretärin...

  • Sekretärin / Assistentin mit KI-Expertise und hervorragenden Fähigkeiten in Datenverwaltung und -analyse

    Vor 5 Tagen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel, um sich unserem Team in der UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH anzuschließen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführerin, Beraterin und...

  • Sekretärin / Assistentin mit Fokus auf KI und exzellenten Office-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Position: Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)Über uns:Wir sind eine 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei, die sich auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unser Team besteht aus 8 engagierten Fachleuten, die erfolgreich mit einer exklusiven Klientel aus...

  • Büroassistenz mit KI-Expertise und exzellenten Word- und Excel-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Position: Sekretärin / Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)Über unsWir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei, die sich auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unser Team besteht aus acht engagierten Fachleuten, die erfolgreich mit Unternehmern und wohlhabenden...