Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Unfallkrankenhaus Berlin Teilzeit
p>Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akut­versorgung und Rehabilitation schwer­verletzter und berufs­erkrankter Menschen. Auch im BG Klinikum Unfall­krankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. p>

Teamassistent Pflegedirektion (w/m/d)

BG Klinikum Unfallkrankenhaus gGmbH
Pflegedirektion
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Sie sind immer ansprechbar, jonglieren spielend mit Termin­kalendern, bändigen jede E-Mail-Flut und behalten dabei immer den Über­blick? Kurz gesagt, Sie sind meisterhaft in der Büroorganisation und ein echter Teamplayer? p>

  • Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft
  • Sie optimieren die Prozesse zu einem modern agierenden Sekretariat
  • Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisation inkl. Post­bearbeitung, Rechnungs­prüfung und Dienstreiseplanung
  • Sie verantworten die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive des Wiedervorlagemanagements und Protokollführung
  • Sie erstellen und pflegen Dokumente und tabellarische Übersichten
  • Sie bearbeiten Fortbildungs- und Dienstreiseanträge für den Pflege­dienst und über­nehmen die dazugehörige Kommunikation
  • Bedarfsweise unterstützen Sie administrativ in Projekten (u. a. Terminkoordination, Zusammen­stellung von Unterlagen und Präsentationen für Projekt­sitzungen, Recherche)
    • Sie haben eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
    • Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung und fundierte Kenntnisse im Sekretariats­bereich mit
    • Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
    • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise angepasst an die Tages­aufgaben ist für Sie selbstverständlich
    • Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auf­treten, haben eine ausge­prägte Teamfähigkeit, Dienstleistungs­orientierung, Einsatzfreude und Kommunikations­fähigkeit

Vergütung:

  • Attraktive Vergütung: hauseigenen Tarif­vertrag (VIb)
  • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
  • Kinderzuschlag
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas u. v. m.

Beruf und Familie:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Wohnraum­suche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. / 12.
  • Betriebsnaher Kindergarten

Arbeits­platz:

  • Wertschätzende und kollegiale Arbeits­atmosphäre
  • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten
  • Gesicherte Fahrradstellplätze, Fahrrad­reparaturwerkstatt, Rad im Dienst
  • Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildung:

  • Interne und externe Fortbildungs­möglichkeiten
  • Kostenfreie E-Learning-Plattform CNE

Betriebliches Gesundheits­management:

  • Vielfältige Entspannungs- und Sport­angebote wie Schwimmen, Pilates oder Fitness

JBRP1_DE

  • Sekretariat / Büromanagement / Assistenz (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchtest Teil eines renommierten Unternehmens in der Immobilienbranche werden? Ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Berlin – führend im Bereich Immobilienberatung – sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Du übernimmst...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büro in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)mit Option auf Homeoffice und Stundenerhöhung Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat eines Geschäftsbereichs. Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Sekretariat Abgeschlossene...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STREIT GmbH Vollzeit

    Die STREIT GmbH ist einer der führenden sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Dienste in Deutschland. Als inhabergeführtes Familienunternehmen gründet unsere bundesweit erfolgreiche, branchenübergreifende Betreuung neben kundenspezifischen Konzepten und innovativen Lösungen auf Erfahrungen und Motivation unserer Mitarbeiter.Wir vergrößern...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in BerlinDer Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeitet in Einrichtungen, Verwaltungen sowie Unternehmen unterschiedlicher Branchen.Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder allgemeiner Schriftverkehr zählen ebenso zu den ...

  • Assistenz für Projekt- und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bürodienstleistung - Eisenmenger Vollzeit

    Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im BüroDie Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR Vollzeit

    Die KBV sucht SieGestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.Wir suchen Sie zum 01.09.2025 für eine...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt.Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.In...

  • Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...

  • Kaufman/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariatanfallenden Tätigkeiten.Aufgaben· SelbstständigesArbeiten · Assistenzder Geschäftsführung · Korrespondenzbzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigenSachbearbeiter · Führenvom Postein- und Ausgang ·...

  • Ausbildung | AZUBI

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

    p>BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wie bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.Als Sekretärin...

  • Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin...

  • Assistenz des Direktors in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Teilzeit

    DAS DZI Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen...

  • Assistenz Sekretariat in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin und Stuttgart eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o....

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück...