Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
vor 1 Woche
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin, im Bereich Digitale Wirtschaft, Infrastruktur, Regionalpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Sie organisieren und koordinieren Termine, z. B. Gespräche mit unseren Kooperationspartnern, Veranstaltungen, Workshops, Sitzungen inkl. der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und übernehmen die Veranstaltungsbetreuung. Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung von Unterlagen und grafischen Präsentationen. Sie pflegen Daten von Ansprechpartnern und Gremien. Sie kümmern sich um das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung. Sie holen Angebote ein, prüfen diese, führen Bestellungen aus und kontrollieren die Rechnungen. Sie führen interne und externe Schriftwechsel.Was sollten Sie mitbringen?
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Berufsfeldern Büro und Sekretariat. Sie haben gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift. Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren. Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit.Was bieten wir Ihnen?
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen KantineDie DIHK ist zertifiziert nach dem Audit "beruf und familie".
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 16. Oktober 2024.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.
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Vor 5 Tagen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 1 Woche
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vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DHL Group VollzeitWo? Berlin Wann? 01.09.2025 Wie lange? 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon,...
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vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Post DHL VollzeitWo? BerlinWann? 01.09.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKHast du Spaß daran mehrere Dinge gleichzeitig zu machen und dabei den Überblick zu behalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich: eine Ausbildung im Büro. Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im...
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vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Post DHL VollzeitWo? BerlinWann? 26.08.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail,...
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DHL Group VollzeitWo? BerlinWann? 01.09.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKHast du Spaß daran mehrere Dinge gleichzeitig zu machen und dabei den Überblick zu behalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich: eine Ausbildung im Büro. Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im...
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vor 1 Woche
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Kaufmann/frau für Büromanagement m/w/d
vor 3 Wochen
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Kaufmann (m/w/d) Büromanagement - Berlin Mitte
vor 1 Stunde
Berlin, Berlin, Deutschland PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co VollzeitZur [Festanstellung] suchen wir für unseren Kunden, spezialisiert auf Handwerker-Service, einen flexiblen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Norden Berlins. Unser Kunden bietet einen Monatsgehalt von 2880,00- € brutto an. Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. pro Woche Arbeitsort: Berlin Mitte Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei...
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