Assistenz der Geschäftsleitung/Filialbetreuung

Vor 3 Tagen


Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

- ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen

- wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation

- fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

- unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung

- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- 30 Tage Urlaub

- flexible Arbeitszeiten

- Jobfahrrad-Leasing

- kostenlose Parkplätze

- Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden der Geschäftsleitung, besonders im Hinblick auf die Bereiche Verkauf, Einkauf, IT, Rechnungswesen und Personal

- professionelles Terminmanagement, Reisekoordination, Vertragsmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

- Betreuung der Filialen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Erreichung der Ziele und Implementation von neuen Kollektionen und Serviceleistungen

- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle

- Erstellung von Auswertungen aus dem Warenwirtschaftssystem, Vorbereitung von Excel-Auswertungen und Power-Point-Präsentationen

- Mitarbeit an Organisationsprojekten sowie selbstständige Projektabwicklung mit internen und externen Partnern

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsfachwirt:in)

- einige Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz oder Area Manager idealerweise in einem Handels-, Unternehmensberatungs- oder Bankenunternehmen

- ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel/Diagramme, PowerPoint, Word) sowie sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus

- Reisebereitschaft (bis zu 50 %)

- hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

- hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, auch bei gleichzeitig laufenden Projekten

- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten

- selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

- Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung flache...


  • Ulm, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraumein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmenwertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikationfundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegenunbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütungflache Hierarchien und kurze...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung flache...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung ...


  • Ulm, Deutschland hms Immobilien GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** In Voll - oder Teilzeit Die Schmidle Gruppe mit ihren drei Unternehmen hms Immobilien, Schmidle Dachbau und itm Hausverwaltung ist ein Ulmer Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bau - und Immobilienbereich. Für unseren Firmensitz in Ulm-Lehr suchen wir **zum nächstmöglichen **...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    Unser Unternehmen Hensoldt sucht einen erfahrenen Assistenzmanager, um die Geschäftsleitung zu unterstützen.AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsleitung sind Ihre Hauptaufgaben:Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen und administrativen AufgabenOrganisation und Überwachung von internen und externen...


  • Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 5 Stunden


    Ulm, Deutschland ZwickRoell GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ulm Starten Sie jetzt bei uns durch. Bei ZwickRoell erwartet Sie ein anspruchsvolles und innovatives Aufgabengebiet in einem modernen Familienunternehmen. Wir bringen Materialien und Bauteile gezielt an ihre Grenzen und liefern für unsere Kunden zuverlässige Prüfergebnisse. Die ZwickRoell Gruppe ist weltweiter Marktführer für Material-Prüfsysteme....


  • Ulm, Deutschland UNIMESS GMBH Vollzeit

    **Wir suchen eine motivierte/n und engagierte/n Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Voll-/Teilzeit, in Ulm.**: Wir sind eine Full-Service-Agentur mit den Schwerpunkten auf Webentwicklungen sowie Onlinemarketing. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Projektumsetzung und Terminüberwachung,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die als Datenverantwortliche Assistenz der digitalen Geschäftsbereichsleitung arbeitet.Zu unseren Vorzügen gehören:Moderne und junge E-Commerce Abteilung mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten.Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit und Desksharing.Ein...

  • Junior Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftstelle in Ulm suchen wir eine/n neue Kolleg:in **WAS DICH BEI UNS ERWARTET** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten - Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen -...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   ~ fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen ~ unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung ~ flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ~30 Tage Urlaub ~ flexible Arbeitszeiten ~ Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden der...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts - Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten - Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost - Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung - Du kümmerst...


  • Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH Vollzeit

    Die DHRW Engineering GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Brand - und Explosionsschutz, Arbeitssicherheit und der Planung für Feuer - wehren und Behörden. Unser Unternehmen ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und agiert bundesweit. Für die Bearbeitung unserer interessanten Projekte suchen wir am Standort in Ulm eine Assistenz der...


  • Neu-Ulm, Deutschland Florian Zimmer Theater GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aspekte des Theaters sicherzustellen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: **Administrative Unterstützung**: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Aquise, Telefonaten und...


  • Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...


  • Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...


  • Ulm, Deutschland Seeberger Vollzeit

    Für uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...


  • Neu-Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...