Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

vor 4 Wochen

Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Vollzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.
Zum 1. Januar 2025 suchen wir, mit einem Teilzeitgrad von 64,60 % (25 Wochenstunden), eine
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Abteilung Management Versorgungsstrukturen

Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist
  • Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit
  • Anfragen und Terminwünsche priorisieren und eingehende Mitteilungen entsprechend der Dringlichkeit kennzeichnen und weitergeben
  • Erstellen von Schreiben, Beschlussvorlagen und Serienbriefen, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Sitzungen
  • Administration unserer Kooperationsverträge
  • Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten
  • Koordination von Projekten, Übernahme kleinerer Projekte sowie Vorbereitung periodisch wiederkehrender oder einmaliger Prozesse

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Sekretariats- und Assistenztätigkeit
Erfahrungen in der Projektarbeit und der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert
souveränes Kommunikationsvermögen sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, und Sie überzeugen durch Servicebereitschaft sowie eine aufgeschlossene, freundliche Art. Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig, proaktiv und zuverlässig zu koordinieren. Im Umgang mit vertraulichen Informationen legen Sie stets ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit an den Tag.

Wir bieten Ihnen


eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L .

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.11.2024 unter der Kennziffer 24054 , gern per E-Mail mit einem unverschlüsselten PDF-Dokument, an die unten genannte Adresse. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Plöhn (Tel.: gern zur Verfügung.

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
  • Abteilung Personal und Finanzen | Bismarckallee 1-6 | 23795 Bad Segeberg
  • Telefon: |

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    bad segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Kennziffer: 24054 - Bewerbungsfrist: 03.11.2024 - Bad Segeberg - Management Versorgungsstrukturen **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**: - zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte - Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben - allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bad Wildungen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    b>Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Regelmäßig sehr gute Bewertungen bei Mitarbeiterbefragungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bad Birnbach, Deutschland Studio 3 Möbelmanufaktur GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für kreative Projekte** **Über uns**: Als renommierte Schreinerei im Herzen Niederbayerns, bekannt für individuelle Möbel und Innenausbau, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Sekretärin. **Deine Aufgaben**: - Verwaltung und Organisation des Büroalltags - Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bad Birnbach, Deutschland Studio 3 Möbelmanufaktur GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für kreative Projekte** **Über uns**: Als renommierte Schreinerei im Herzen Niederbayerns, bekannt für individuelle Möbel und Innenausbau, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Sekretärin. **Deine Aufgaben**: - Verwaltung und Organisation des Büroalltags - Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als...

  • Sekretärin des Ärztlichen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der medizinischen Expertise der m&i-Klinikgruppe Enzensberg suchen wir eine zuverlässige und ausgebildete Sekretärin, um in unserem Team zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortung:Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten des Ärztlichen DirektorsDurchführung der Urlaubs-, Fortbildungs- und AusfallplanungVerwaltung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 1 Woche

    Bad Lauchstädt, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...

  • Sekretärin (M/w/d) Für das Büro Des Betriebsrates

    vor 6 Monaten

    Bad Emstal, Deutschland Vitos gGmbH Vollzeit

    Vitos Kurhessen - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 1700_000177 Die Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH bietet das gesamte Spektrum der Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Wir sind mit rund 1.100 Kolleginnen und Kollegen, mit über 820 Betten und Plätzen an acht Standorten mit Ambulanzen,...

  • Werksstudent Rechtsabteilung

    vor 6 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.- Rund...

  • Sekretärin Im Gesundheitswesen

    vor 6 Monaten

    Bad Camberg, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Die Einrichtungen von MEDIAN gehören zu den besten Reha-Kliniken Deutschlands mit einer herausragenden Kompetenz bei Rehabilitation und Teilhabe. Im Bericht zur Qualitätsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung von 2021 waren MEDIAN Fachabteilungen 99 Mal in der Spitzengruppe vertreten; 15 Mal gab es dabei 100 von 100 möglichen Qualitätspunkten....

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...

  • Medizinische Fachangestellte als Sekretärin für den Ärztlichen Direktor

    Vor 6 Tagen

    Bad Wildungen (Kernstadt), Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unsere HerausforderungGesundheit zu fördern und Lebensqualität zu schaffen ist unser Motto. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte als Sekretärin für den Ärztlichen Direktor, die mit uns gemeinsam dieses Ziel erreichen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Terminen und Telefonaten des Ärztlichen Direktors sowie Organisation der Urlaubs-,...

  • Sekretärin des Ärztlichen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bad Wildungen (Kernstadt), Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaLeistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche AufgabeMöglichkeit der Unterstützung bei FortbildungenRegelmäßig sehr gute Bewertungen bei MitarbeiterbefragungenZusatzleistungen wie betriebl. AltersvorsorgeVergünstigte Mitarbeiterangebote zum...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Bad Wildungen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Strukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche  Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote zum Einkaufen Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit...

  • SachbearbeiterIn / SekretärIn (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...

  • SachbearbeiterIn / SekretärIn (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...

  • SachbearbeiterIn / SekretärIn (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...