Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

vor 1 Monat


Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

Kennziffer: 24054
- Bewerbungsfrist: 03.11.2024
- Bad Segeberg
- Management Versorgungsstrukturen

**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit
- Anfragen und Terminwünsche priorisieren und eingehende Mitteilungen entsprechend der Dringlichkeit
kennzeichnen und weitergeben
- Erstellen von Schreiben, Beschlussvorlagen und Serienbriefen, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Sitzungen
- Administration unserer Kooperationsverträge
- Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung für Auszubildenden und Praktikanten
- Koordination von Projekten, Übernahme kleinerer Projekte sowie Vorbereitung periodisch wiederkehrender oder einmaliger Prozesse

**Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sekretariats
- und Assistenztätigkeit
- Erfahrungen in der Projektarbeit und der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert
- souveränes Kommunikationsvermögen sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Sie überzeugen durch Servicebereitschaft sowie eine aufgeschlossene, freundliche Art. Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig, proaktiv und zuverlässig zu koordinieren. Im Umgang mit vertraulichen Informationen legen Sie stets ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit an den Tag.

Wir bieten Ihnen:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit teilweise von zu Hause zu arbeiten
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.



  • Bad Segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und...


  • bad segeberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...


  • Bad Wildungen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    b>Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Regelmäßig sehr gute Bewertungen bei Mitarbeiterbefragungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bad Birnbach, Deutschland Studio 3 Möbelmanufaktur GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für kreative Projekte** **Über uns**: Als renommierte Schreinerei im Herzen Niederbayerns, bekannt für individuelle Möbel und Innenausbau, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Sekretärin. **Deine Aufgaben**: - Verwaltung und Organisation des Büroalltags - Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bad Birnbach, Deutschland Studio 3 Möbelmanufaktur GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) für kreative Projekte** **Über uns**: Als renommierte Schreinerei im Herzen Niederbayerns, bekannt für individuelle Möbel und Innenausbau, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Sekretärin. **Deine Aufgaben**: - Verwaltung und Organisation des Büroalltags - Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der medizinischen Expertise der m&i-Klinikgruppe Enzensberg suchen wir eine zuverlässige und ausgebildete Sekretärin, um in unserem Team zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortung:Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten des Ärztlichen DirektorsDurchführung der Urlaubs-, Fortbildungs- und AusfallplanungVerwaltung...


  • Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...


  • Bad Lauchstädt, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...


  • Bad Emstal, Deutschland Vitos gGmbH Vollzeit

    Vitos Kurhessen - Bad Emstal *** *** **Teilzeit** Bad Emstal - ab sofortID: 1700_000177 Die Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH bietet das gesamte Spektrum der Psychiatrie und Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Wir sind mit rund 1.100 Kolleginnen und Kollegen, mit über 820 Betten und Plätzen an acht Standorten mit Ambulanzen,...


  • Bad Camberg, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Die Einrichtungen von MEDIAN gehören zu den besten Reha-Kliniken Deutschlands mit einer herausragenden Kompetenz bei Rehabilitation und Teilhabe. Im Bericht zur Qualitätsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung von 2021 waren MEDIAN Fachabteilungen 99 Mal in der Spitzengruppe vertreten; 15 Mal gab es dabei 100 von 100 möglichen Qualitätspunkten....

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bad Waldsee, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und...


  • Bad Wildungen (Kernstadt), Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unsere HerausforderungGesundheit zu fördern und Lebensqualität zu schaffen ist unser Motto. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte als Sekretärin für den Ärztlichen Direktor, die mit uns gemeinsam dieses Ziel erreichen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Terminen und Telefonaten des Ärztlichen Direktors sowie Organisation der Urlaubs-,...


  • Bad Wildungen (Kernstadt), Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Unser AngebotStrukturierte Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaLeistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche AufgabeMöglichkeit der Unterstützung bei FortbildungenRegelmäßig sehr gute Bewertungen bei MitarbeiterbefragungenZusatzleistungen wie betriebl. AltersvorsorgeVergünstigte Mitarbeiterangebote zum...


  • Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...


  • Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...


  • Bad Wildungen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg Vollzeit

    Strukturierte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima Leistungsgerechte Vergütung für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche  Aufgabe Möglichkeit der Unterstützung bei Fortbildungen Zusatzleistungen wie betriebl. Altersvorsorge Vergünstigte Mitarbeiterangebote zum Einkaufen Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit...


  • Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Du liebst die Natur und das Landleben? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unser Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming nahe Berlin, sucht eine/n motivierte/n SachbearbeiterIn/SekretärIn (m/w/d), der/die unser Team mit Herzblut unterstützt. Bei uns erwarten dich vielfältige Aufgaben in der...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bad Oeynhausen, Deutschland Klinik Porta Westfalica Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes modernes Zentrum für AHB und REHA mit den Schwerpunkten internistische Onkologie, Gynäkologie, Gastroenterologie, Diabetologie, Ernährungsmedizin und kardiopulmonale Erkrankungen sowie Orthopädie und Unfallchirurgie und bieten Platz für über 350 Patientinnen und Patienten. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, unsere uns...