Executive Assistant
vor 3 Wochen
Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Executive Assistant (m/w/d) in München
Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Partner in München zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Eine Übernahme ist bei guter Zusammenarbeit vorgesehen.
Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Julia Hiller bei Academic Work.
Das bieten wir dir
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Wertvolle Erfahrungen in einem international agierenden Umfeld mit direktem Kontakt nach USA
- Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
- Administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminkoordination und Rechnungserstellung
- Betreuung der Gäste vor Ort und telefonisch
- Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Koordination mit der Personalabteilung für neue und ausscheidende Mitarbeiter
- Sprache: Deutsch (C1) Englisch (mind. B2)
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
Von Vorteil ist
- Erste Erfahrung im Büromanagement oder allgemeinen Assistenzaufgaben
- Kenntnisse im Umgang mit Online-Konferenztools, wie GoToMeeting und WebEx
Das Wissen kann über eine Ausbildung, Arbeitserfahrung oder autodidaktisch erworben worden sein.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:
- Strukturiert
- Selbstständig
- Anpassungsfähig
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Unser Partner... ...ist ein international tätiges Beratungsunternehmen bei Rechtsstreitigkeiten. Mit einem erfahrenen Team bietet das Unternehmen Lösungen für komplexe finanzielle und rechtliche Herausforderungen. Durch innovative Ansätze und fundierte Fachkenntnisse unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, effektive Strategien zu entwickeln und umzusetzen. Mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Erfahrung ist das Unternehmen ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen in verschiedenen Branchen.-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) FESTANSTELLUNG, VOLLZEIT · MÜNCHEN DEINE AUFGABEN Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden # München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Executive Assistant Program
vor 3 Wochen
Unterföhring bei München, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitEinleitungHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...
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Executive Assistant Program
vor 2 Monaten
Unterföhring bei München, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitEinleitungHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitSuchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Executive Assistant (m/w/d) in München! Über die Position Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Partner in München zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, München (Kreis), Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...
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Executive Assistant und Organisationstalent
vor 2 Wochen
München, Deutschland WideChase GmbH VollzeitDAS UNTERNEHMEN Für ein großes international tätiges Unternehmen suchen wir eine Coming next - Executive Assistant die besondere Herausforderungen in einem interessanten Umfeld sucht - auf Top Unternehmens-, Team- und C-Level Ebene; Jobbeschreibung Unterstützung auf Team-, Management- und internationaler Unternehmensebene für anspruchsvolle...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Hight-Tech Unternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...
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Executive Assistant Finance
vor 3 Wochen
München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitDu möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...
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Executive Assistant Finance
vor 4 Wochen
München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitDu möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...
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Executive Assistant Program
vor 2 Monaten
München, Deutschland Allianz Deutschland - Jobs VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden # München, Deutschland TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wiesbaden # München, DE TELESON Vertriebs GmbH VollzeitDie TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, München (Kreis), Deutschland Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG VollzeitUnterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben - In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich- Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortlich- Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf - Unterstützung...
