Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs – und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.

Das zeichnet uns aus

Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.

Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort Hannover suchen wir einen Sekretär/Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Privat.

Das erwartet Sie bei uns als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

Sie unterstützen den Führungskreis und halten Aufträge nach Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Sonderveranstaltungen einschließlich der Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen Sie werten Statistiken und Analysen aus Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen mit Power Point und Excel Sie begleiten das Qualitätsmanagement der Abteilung und pflegen das Berichtswesen Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen) aus Sie organisieren Termine und Reisen Sie bearbeiten Bestellungen, Buchungen, Legitimationen, Organigramme, Umzüge und das SAP / Zeitmanagement sowie vertrauliche Personalangelegenheiten Sie vertreten nach Absprache auch andere Sekretariate des Standortes Hannover und nehmen weitere Sonderaufgaben wahr Das bringen Sie mit als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team Ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, SAP, Internet Unsere Highlights für Sie

Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.

Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort – und verzichten auf die Vorgabe einer festen

Anwesenheitsquote.

Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter

zu finden.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Frau Berger unter sowie bei Technischen- und Personalfragen Ihr HRBP Herr Hauf unter zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.



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    Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 11-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)• Standort: Hannover• Verfügbar ab:• ID: 48869Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland TauRes Gesellschaft für Investmentberatung mbH Vollzeit

    Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - ab sofort, Standort: Hannover Voll- oder Teilzeit | Hannover Am Standort Hannover suchen wir eine Assistenz im Vertrieb (m/w/d): Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören das Optimieren und Gestalten von Büroprozessen Du prüfst und bearbeitest außerdem Versicherungs- und Fondsanträge, digitalisieren Unterlagen...


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    h1> Sekretär / Assistenz (m/w/d) Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 03-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein...