Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

• Standort: Hannover
• Verfügbar ab:
• ID: 48869

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere . Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs – und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns. Das zeichnet uns aus Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz
Für unseren modernen und innovativen Standort Hannover suchen wir einen Sekretär/Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Privat.

Das erwartet Sie bei uns als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)
  • • Sie unterstützen den Führungskreis und halten Aufträge nach
  • • Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Sonderveranstaltungen einschließlich der Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
  • • Sie werten Statistiken und Analysen aus
  • • Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen mit Power Point und Excel
  • • Sie begleiten das Qualitätsmanagement der Abteilung und pflegen das Berichtswesen
  • • Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen) aus
  • • Sie organisieren Termine und Reisen
  • • Sie bearbeiten Bestellungen, Buchungen, Legitimationen, Organigramme, Umzüge und das SAP / Zeitmanagement sowie vertrauliche Personalangelegenheiten
  • • Sie vertreten nach Absprache auch andere Sekretariate des Standortes Hannover und nehmen weitere Sonderaufgaben wahr

Das bringen Sie mit als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d)

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung
  • Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
  • Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, SAP, Internet

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Begleiten Sie uns. Let's care for tomorrow.

Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.



  • Hannover, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Standort: Hannover Verfügbar ab: 11-06-24 ID: 48869 Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland TauRes Gesellschaft für Investmentberatung mbH Vollzeit

    Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - ab sofort, Standort: Hannover Voll- oder Teilzeit | Hannover Am Standort Hannover suchen wir eine Assistenz im Vertrieb (m/w/d): Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören das Optimieren und Gestalten von Büroprozessen Du prüfst und bearbeitest außerdem Versicherungs- und Fondsanträge, digitalisieren Unterlagen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland TauRes Gesellschaft für Investmentberatung mbH Vollzeit

    Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - ab sofort, Standort: Hannover Voll- oder Teilzeit | Hannover Am Standort Hannover suchen wir eine Assistenz im Vertrieb (m/w/d): Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören das Optimieren und Gestalten von Büroprozessen Du prüfst und bearbeitest außerdem Versicherungs- und Fondsanträge, digitalisieren Unterlagen...


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  • Hannover, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Unterstützung des Regionalleiters bei der Kundenbetreuung im Tagesgeschäft sowie bei der Neukundenakquisition Zentrales Eingangsfenster für Anfragen an die Region, sowohl von Zentralabteilungen als auch von Mitarbeitern der Region Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stellen Verantwortung für das On - und...