Mehr sehen Kollabieren

Kaufmännische Assistentin

vor 1 Monat

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
h3>Ihr ArbeitsplatzDie Naturwissenschaftliche Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit den Departments Biologie, Chemie und Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften, Mathematik, Physik sowie Data Science versteht sich als Heimat aller naturwissenschaftlichen Disziplinen und glänzt durch ihre Forschungsstärke auf höchstem internationalem Niveau. 000 Studierenden ebenso wie von der hohen didaktischen Qualität der forschungsnahen Ausbildung. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
Dienstreisemanagement
(Mit-)Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen
Allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
  • Wünschenswerte Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Idealerweise Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HISFSV) wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Campo, StudOn und CRIS wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal und Studierenden
  • Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland requisimus AG & SST GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams und zur Weiterentwicklung des Bereichs Consulting suchen einen Projektkoordinator/Projektassistenz (m/w/d).** **Aufgaben** - Projektmanagement bei Kundenprojekten - Unterstützung von Kundenprojektleitern - Prozessoptimierung und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen - Bestellungen tracken (in SAP oder in Power BI#...

  • Ab sofort: Kaufmännische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fassen Sie Fuß in der Immobilienbranche. Die VORRATH Familie leitet in der Region ein Mittelstandsunternehmen, das bereits seit 1977 in der Wohnungswirtschaft zu Hause ist und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserem Kerngeschäftsfeld der Hausverwaltung sowie dem Vermieterservice, der Immobilienvermittlung und unserem Hausmeisterservice engagieren...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (gn)** Stellen-ID: 2420 AS Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal Dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu Dir passen. Wenn Du Deinen Job liebst,...

  • Sekretärin / Assistentin Der

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalsachbearbeitung - Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postwesens in deutscher und englischer Sprache - Aufbereitung von Dokumenten mittels Office-Anwendungen sowie Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank - Korrespondenz mit Mitarbeitenden des Forschungszentrums sowie externen Kund:innen in deutscher und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Einkauf (OneSRM, myMall, Lager, Bestandsverwaltung) - Office & Facility Management (Postannahmen, Verwaltung der Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter) - Assistentin des Teams und Geschäftsführers - Kalender - und Besprechungsmanagement - Reisemanagement (Planung, Buchung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Erlangen **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Einkauf (OneSRM, myMall, Lager, Bestandsverwaltung) - Office & Facility Management (Postannahmen, Verwaltung der Zugangsberechtigungen für...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Viselle Augenzentrum Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Wir, die Viselle Augenzentren gehören zu den führenden Unternehmen in der Augenheilkunde. Unsere Mitarbeiter haben bei uns einen spannenden und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Flache Hierarchien, geregelte Arbeitszeiten und Fortbildungsangebote machen uns als Arbeitgeber aus. **Ihre...