**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postwesens in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung von Dokumenten mittels Office-Anwendungen sowie Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden des Forschungszentrums sowie externen Kund:innen in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragsteller:innen sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Einholung von Angeboten bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften, Tagungsräumen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft

**Ihr Profil**:

- Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul
- bzw. Universitätsumfeld sind wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit (internationalen) Gästen und Besucher:innen
- Freude an verantwortungsbewusstem und eigenständigem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Exzellentes Kommunikationsvermögen in deutscher sowie englischer Sprache

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Flexible Arbeitszeitmodelle: die Stelle kann in Voll
- oder Teilzeit sowie teilzeitnah ausgeübt werden
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Erlangen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.