Sachbearbeiter Forschungsverträge

Sachbearbeiter Forschungsverträge / Betriebswirt / Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)

• Dezernat Finanzwirtschaft
• 19,25 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.09.2024
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 17.07.2024

• Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
• Dr. Katrin Faber
• Krankenhausstraße 12
• 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Uniklinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie / sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftragsforschungsprojekte und klinische Studien sowie Spendenvorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u.a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personalmaßnahmen.

• Sie bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach für das Vertragsmanagement
• Sie beantworten Anfragen rund um die Bearbeitung von Forschungsverträgen mit der Industrie
• Sie prüfen und bearbeiten Sponsoringverträge
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen
• Sie prüfen Verträge und Projektkalkulationen
• Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bankkaufmann (m/w/d), oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Verträge
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Alle Benefits am UKER