Sachbearbeiter Forschungsverträge

Das UKER als Arbeitgeber

• Sie bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach für das Vertragsmanagement
• Sie beantworten Anfragen rund um die Bearbeitung von Forschungsverträgen mit der Industrie
• Sie prüfen und bearbeiten Sponsoringverträge
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen
• Sie prüfen Verträge und Projektkalkulationen
• Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bankkaufmann (m/w/d), oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Verträge
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

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