Administrative*r Referent*in
vor 1 Woche
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N
Administrative*n Referent*in (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine*n persönliche*n Referent*in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar – ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig:
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
- Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses
- Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
- Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
- Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
- Reisemanagement (Reisevor- und -nachbereitung)
- Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München
- Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
- Erste Berufserfahrung im oben beschriebenem Aufgabengebiet ist wünschenswert.
- Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
- Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis maximal Entgeltgruppe E 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jeden Hintergrunds. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern, sich zu bewerben.
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Administrative r Beschäftigte n
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNur noch 5 Tage Teilzeit Studentische Hilfskräfte Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) besetzt eine Stelle als Administrative*r Beschäftigte*n - Bewerbungsfrist: 4. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 30. September 2024 - Eintrittstermin: 15. Dezember 2024 - Arbeitsumfang:...
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Administrative*r Referent*in
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der...
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Administrative*r Referent*in
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative*n Referent*in (m/w/d) Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Nähere Informationen und die Möglichkeit, sich zu bewerben, finden Sie auf unserer Homepage unterhttp://www.ie-freiburg.mpg.de/stellenangeboteBewerbungsfrist: 17.01.2025 Max-Planck-Institut für...
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Administrative*r Referent*in
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburgist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung inzwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie undEpigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularenMechanismen der Zelltypidentität,...
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Referent für Unternehmenskommunikation
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Kommunikation. Wir suchen einen Referenten für Unternehmenskommunikation, der unsere Unternehmensinteressen gegenüber der Öffentlichkeit vertreten wird und aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenspräsenz beteiligt sein wird.Der/die Ideale...
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Referent für Presse und PR
Vor 2 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitReferent für Presse und PR (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit ·Freiburg im Breisgau Das sind Ihre Aufgaben Sie möchten moderne,zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktivmitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolleArbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil derFSB und verstärken Sie unser Team zum...
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Referent für Presse und PR
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitReferent für Presse und PR (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Freiburg im Breisgau Das sind Ihre Aufgaben Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum...
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Referent für Presse und PR
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitReferent für Presse und PR (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit Freiburg im Breisgau Das sind Ihre Aufgaben Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum...
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Referent/in (w/m/d) Rechnungswesen
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/nREFERENT/IN (w/m/d) Rechnungswesenfür die Hauptabteilung 8 FinanzenWirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss mit Schwerpunkt...
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freiburg im breisgau, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitReferent für Presse und PR (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Freiburg im Breisgau Das sind Ihre Aufgaben Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum...
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Teamassistenz Im Büro Des Dekans
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...
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Teamassistenz (M/w/d) Büro Des Dekan, Medizinische
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinischen Fakultät Vollzeit**Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche** **Teamassistenz (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros....
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Referent (M/w/d) Finanzkonzept
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit**In Teilzeit (50%)** **DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS**: - Pflege, Steuerung und Weiterentwicklung des bestehenden Produkt - und Beratungsprozesses (Finanzkonzept) - Steuerung und Weiterentwicklung des operativen Qualitäts - und Aktivitätscontrollings inkl. Maßnahmendefinition und -umsetzung - Einführung und Weiterentwicklung von...
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Assistent*in der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...