Verwaltungsangestellter Digitales, Prozesse und Projekte
Vor 4 Tagen
Institut für medizinische und
- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .
- Verwaltungsangestellten (m/w/d)
- Digitales, Prozesse und Projekte
Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung), v. a. Betreuung der eAkte:
Unterstützung der Projektleitung, in Vergabeprozessen sowie Begleitung der Einführung
Strukturierung von Prozessen und deren Übertragung in die eAkte (inkl. Funktionstests / Qualitätssicherung, Identifikation von Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie Konfiguration
Aufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m/w/d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungsanfragen, Workflowgestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Konfiguration der Anwendung)
Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterentwicklung der eAkte
Administration und Weiterentwicklung der HR-Managementanwendung (rexx)
Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen, hier v. a. Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen
Verwaltung und Weiterentwicklung des Aktenplans
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
Unterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbesondere im Vertretungsfall)
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-Projekten
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9b.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer .
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 22/24 bis zum 05.01.2025 . Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
- Der Direktor des IMPP
- Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
- Rheinstraße 4 F
- 55116 Mainz
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mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische undpharmazeutische PrüfungsfragenRechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeith2> Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine zentrale Einrichtung für die Qualitätssicherung der Ausbildungen und die hochwertige Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung. Unser Fachbereich Zentrale Dienste sucht einen Verwaltungsfachmann (m/w/d) mit Expertise in der Digitalisierung von Schriftgut,...
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Verwaltungsangestellter, Betriebswirt
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitDie Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) ist eine Förderbank, die sich auf die Umsetzung von Förderprogrammen von Bund und Land konzentriert. Unsere Mission besteht darin, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen.StellenbeschreibungSie werden Teil unseres Teams in der...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Offene Kommunikation und regelmäßige Teammeetings Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Vergütung gemäß...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Sektion Kinderradiologie der Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht in Teilzeit (20 Std./Wo.) und zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Patientenanmeldung Kinderradiologie **Wir bieten Ihnen**: Selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team Einen herausfordernden,...
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E-Government Projektmanager/in für digitale Prozesse
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KommWis GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Person für den Bereich E-Government, um Projekte zu koordinieren und prozessuale Betreuung zu übernehmen. Die Aufgabenumgebung ist vielfältig und erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit.BeschreibungDie Position beinhaltet die Koordination von verschiedenen eGovernment Kundenprojekten, darunter die...
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Digitale Verwaltungskraft für Prozessmanagement
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitFreiberuflicher Job in einer Zentralen EinrichtungBesitzt ein Hochschulabschluss in der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder Organisationsmanagement?Kannst du dich auf digitale Medien und Tools einlassen?Hast du Erfahrung im Projektmanagement und in der Betreuung von Prozessen?Suchst du nach einer Herausforderung mit viel Variation und Raum...
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen - Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts - Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH VollzeitBeschreibungWir bieten Ihnen eine vielseitige Position in unserem Team als Tech...nischen Ingenieur. Die Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Prozess- und Fertigungsindustrie. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Entwicklung von innovative...Hauptaufgaben:Entwicklung von Lösungen für die...
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Referent Kreditrisikosteuerung Und
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Sparkasse Vollzeitcontent **Eine erfolgreiche Zukunft! Kriegst Du hin. Mit Deiner LBS.** Die LBS Landesbausparkasse Süd ist die Bausparkasse der Sparkassen in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz und Teil der größten deutschen Finanzgruppe. Unsere ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Stuttgart, München, Mainz und Karlsruhe sowie...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland European Recycling Platform (ERP) Deutschland GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen ausgewiesenen Projekt- und Prozessmanager mit Hintergrund in WEEE und Batterien, der sich in unserer dynamischen Organisation als Betriebsverantwortlicher etablieren möchte. Als zentrales Mitglied unseres Teams wird er das tägliche Geschäft nachhaltig gestalten und dabei die Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme...
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Werkstudent Digital Recruiting
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland DGS Diesel und Getriebeservice GmbH Vollzeit**DGS treibt systemrelevante Fahrzeuge wie Landmaschinen, Baumaschinen und Kommunalfahrzeuge an und liefert dazu vollelektrische und konventionelle Antriebslösungen. Du interessierst dich für das Thema HR, kannst dir vorstellen später mal Personalverantwortung zu übernehmen oder als Recruiter Karriere zu machen? Dann ist diese Stelle das Richtige für...
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Werkstudent Digital Recruiting
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland DGS Diesel und Getriebeservice GmbH Vollzeit**DGS treibt systemrelevante Fahrzeuge wie Landmaschinen, Baumaschinen und Kommunalfahrzeuge an und liefert dazu vollelektrische und konventionelle Antriebslösungen. Du interessierst dich für das Thema HR, kannst dir vorstellen später mal Personalverantwortung zu übernehmen oder als Recruiter Karriere zu machen? Dann ist diese Stelle das Richtige für...
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Digitale Transformation
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitBeschreibung des Jobs: Wir suchen eine/einen motivierte/n Kandidat/in, der/die sich für die digitale Welt begeistert und Unternehmen im digitalen Wandel unterstützen möchte. In diesem dualen Studium Digitale Transformation werden Sie tief in die Welt neuer Technologien und digitaler Trends eingeführt. Durch praxisorientierte Lehre lernen Sie,...
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Werkstudent Digitales Recruiting
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland DGS Diesel- und Getriebeservice GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als Werkstudent im Recruiting unterstützt du die Geschäfts - und Abteilungsleitung beim Recruiting. Du begleitest den Prozess vom Feststellen des Personalbedarfs bis zum Bewerbungsgespräch und kannst somit direkte Einblicke in die Personalentscheidungen und die Kommunikation auf dieser Ebene erhalten. Zu deinem Aufgabenportfolio...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Digital Trendteam VollzeitÜberblickDigital Trendteam ist eine Full-Service Marketing Agentur, die sich auf die erfolgreiche Vermarktung von Unternehmen im digitalen Zeitalter spezialisiert hat. Unsere Expertise umfasst Digital Brand Strategy, Social Selling und LinkedIn. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Geschäftsmodelle, Vertriebskanäle und Unternehmen zu...
