Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen | Verwaltungsangestellter Digitales, Prozesse und Projekte
Vor 3 Tagen
Institut für medizinische und
- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .
- Verwaltungsangestellten (m/w/d)
- Digitales, Prozesse und Projekte
Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung), v. a. Betreuung der eAkte:
Unterstützung der Projektleitung, in Vergabeprozessen sowie Begleitung der Einführung
Strukturierung von Prozessen und deren Übertragung in die eAkte (inkl. Funktionstests / Qualitätssicherung, Identifikation von Schnittstellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie Konfiguration
Aufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m/w/d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungsanfragen, Workflowgestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Konfiguration der Anwendung)
Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterentwicklung der eAkte
Administration und Weiterentwicklung der HR-Managementanwendung (rexx)
Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen, hier v. a. Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen
Verwaltung und Weiterentwicklung des Aktenplans
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
Unterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbesondere im Vertretungsfall)
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-Projekten
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9b.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer .
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 22/24 bis zum 05.01.2025 . Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
- Der Direktor des IMPP
- Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
- Rheinstraße 4 F
- 55116 Mainz
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische undpharmazeutische PrüfungsfragenRechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine zentrale Einrichtung für die Qualitätssicherung der Ausbildungen und die hochwertige Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung. Unser Fachbereich Zentrale Dienste sucht einen Verwaltungsfachmann (m/w/d) mit Expertise in der Digitalisierung von Schriftgut,...
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeith2> Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Verwaltungsangestellter, Betriebswirt
Vor 2 Tagen
Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen- Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen - Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts - Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der...
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Fachbereichsleiter Psychotherapie Institut
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitBeschreibung der StelleDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht einen erfahrenen Fachmann als Leitung des Fachbereichs Psychotherapie. Die Position ist Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Prüfungen und Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der Psychotherapie konzentriert.ZuständigkeitenVorbereitung...
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Fachbereichsleitung Psychotherapie Rheinland-Pfalz
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitÜberblickDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. Als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz trägt das IMPP erheblich zur Qualitätsicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen...
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Digitale Verwaltungsassistenz
Vor 5 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitBeschreibung des AufgabenfeldsAls Digitale Verwaltungsassistenz im Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir eine engagierte Person, die sich mit Digitalisierung und Prozessmanagement auskennt.In enger Kooperation mit Expertengremien verantwortet das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungen wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen. Der...
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Fachbereichsleiter Psychotherapie in Mainz
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitÜber das InstitutDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz trägt es wesentlich zur Qualitätsicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung...
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Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Psychotherapie
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der...
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Fachbereichsleiter Psychotherapie Mainz
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitBerufliche Herausforderung in der Leitung des Fachbereichs PsychotherapieDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht eine engagierte Fachkraft für die Leitung des Fachbereichs Psychotherapie. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit besetzbar, je nach Interesse und Verfügbarkeit.Aufgaben und Verantwortungen:-...
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Digitale Verwaltungskraft für Prozessmanagement
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitFreiberuflicher Job in einer Zentralen EinrichtungBesitzt ein Hochschulabschluss in der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder Organisationsmanagement?Kannst du dich auf digitale Medien und Tools einlassen?Hast du Erfahrung im Projektmanagement und in der Betreuung von Prozessen?Suchst du nach einer Herausforderung mit viel Variation und Raum...
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Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Psychotherapie
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der...
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Fachbereichsleitung Psychotherapie in Mainz
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibung:Konkret sind wir auf der Suche nach einer Fachbereichsleitung für unseren Bereich Psychotherapie. In dieser Funktion werden Sie für die Leitung unseres Fachbereichs verantwortlich sein und unsere Prüfungen in der Psychotherapie gestalten.Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit umfassender Erfahrung im Prüfungswesen,...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitWir suchen eine engagierte Fachbereichsleitung für unseren Bereich Psychotherapie.Beschreibung der PositionZu Ihren Aufgaben gehören die strategische Führung des Bereichs, die Steuerung von Projektteams und die Koordination mit anderen Abteilungen. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Zielen sowie die Gewährleistung eines...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....
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Verwaltungsangestellte r
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...
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Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit**Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum 01.02.2025**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5entsprechend sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...
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Aushilfe Als Verwaltungsangestellte r
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) und **zunächst befristet auf 2 Jahre**: Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...
