Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen

Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und DienstleistungenVoll- oder TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag.Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Gemeinsam geben wir Hamburg ein Gesicht. Ob im gewerblichen, kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich: Wir bieten glänzende Perspektiven.Bewirb Dich bei Hamburgs beliebtestem Unternehmen*Sie möchten Strukturen gestalten, Verträge steuern und Projekte vorantreiben, für ein sicheres und sauberes Hamburg?Dann verstärken Sie das Team der Stadtreinigung HamburgIhre AufgabenKoordination und Management sämtlicher Verträge im Bereich Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Technik Bau, insbesondere Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau- und Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility ManagementBegleitung des gesamten Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss sowie Umsetzung und ggf. Nachbesserung von vereinbarten LeistungenPflege und Aktualisierung von Nachweisen (z. B. Versicherungsbestätigungen, Bürgschaften) und Erstellung von Übersichten über alle Verträge inkl. Laufzeiten und OptionenKoordination der jährlichen Ausschreibungsbedarfe in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Einkäufer:inFachliche Unterstützung der Abteilung Technik Bau bei Bedarfsermittlung, Definition und Ausschreibung von LeistungenPrüfung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen für VergabeverfahrenSchnittstelle zwischen Einkauf und Abteilung Technik Bau, Anlaufstelle für baufachliche BieterfragenBaufachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Begleitung von AufklärungsgesprächenBeratung und Unterstützung im Lieferanten- und Nachtragsmanagement, inkl. Dokumentation, Bewertung und Kommunikation mit AuftragnehmernMitwirkung bei der Erstellung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie bei der Erstellung von Berichten und StellungnahmenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der ArchitekturMehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, z. B. in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) oder BauplanungFundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. HBauO, BauGB, VOB/B, HOAI, Umweltrecht)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP (Modul PM), idealerweise auch CAD und ORCA (Leistungsverzeichnis)Zielorientierte, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und DienstleistungsorientierungHohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und KostenbewusstseinFähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu beurteilenUnser AngebotPerspektive : Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten DienstleistungsunternehmenTarifvertrag: tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame LeistungenWork-Life-Harmony : 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, GleitzeitGesundheit : Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports ClubFamilienfreundlichkeit : Hohe Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenWeiterentwicklung : Umfangreiche Trainings- und WeiterbildungsmöglichkeitenVerpflegung : Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren KantinenGemeinschaft : Gutes Betriebsklima und kollegiales MiteinanderMobilität : Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-TicketKontaktFalls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Quentin Klugas unter Telefonan oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburgDie Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.* Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.(Wir teilen uns diesen ersten Platz mit der Drogeriemarktkette budni.)Bewerbungen bitte überdas Bewerbungsportal oderStadtreinigung HamburgAnstalt des öffentl. RechtsPersonalabteilungBullerdeich 1920537 HamburgJetzt bewerben