Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen

Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen

Voll- oder Teilzeit


Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag.
Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Gemeinsam geben wir Hamburg ein Gesicht. Ob im gewerblichen, kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich: Wir bieten glänzende Perspektiven.
Bewirb Dich bei Hamburgs beliebtestem Unternehmen*
Sie möchten Strukturen gestalten, Verträge steuern und Projekte vorantreiben, für ein sicheres und sauberes Hamburg?
Dann verstärken Sie das Team der Stadtreinigung Hamburg


Ihre Aufgaben:

Koordination und Management sämtlicher Verträge im Bereich Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Technik Bau, insbesondere Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau- und Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility Management
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss sowie Umsetzung und ggf. Nachbesserung von vereinbarten Leistungen
Pflege und Aktualisierung von Nachweisen (z. B. Versicherungsbestätigungen, Bürgschaften) und Erstellung von Übersichten über alle Verträge inkl. Laufzeiten und Optionen
Koordination der jährlichen Ausschreibungsbedarfe in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Einkäufer:in
Fachliche Unterstützung der Abteilung Technik Bau bei Bedarfsermittlung, Definition und Ausschreibung von Leistungen
Prüfung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen für Vergabeverfahren
Schnittstelle zwischen Einkauf und Abteilung Technik Bau, Anlaufstelle für baufachliche Bieterfragen
Baufachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Begleitung von Aufklärungsgesprächen
Beratung und Unterstützung im Lieferanten- und Nachtragsmanagement, inkl. Dokumentation, Bewertung und Kommunikation mit Auftragnehmern
Mitwirkung bei der Erstellung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie bei der Erstellung von Berichten und Stellungnahmen


Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur
Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, z. B. in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) oder Bauplanung
Fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. HBauO, BauGB, VOB/B, HOAI, Umweltrecht)
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP (Modul PM), idealerweise auch CAD und ORCA (Leistungsverzeichnis)
Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Kostenbewusstsein
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu beurteilen


Unser Angebot:

Perspektive : Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen

Tarifvertrag: tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

Work-Life-Harmony : 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit

Gesundheit : Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Familienfreundlichkeit : Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Weiterentwicklung : Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verpflegung : Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen

Gemeinschaft : Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Mobilität : Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket



Kontakt:

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Quentin Klugas unter Telefon 040 / 2576 1701 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg

Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
* Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.
(Wir teilen uns diesen ersten Platz mit der Drogeriemarktkette budni.)



Bewerbungen bitte über
das Bewerbungsportal oder
Stadtreinigung Hamburg
Anstalt des öffentl. Rechts
Personalabteilung
Bullerdeich 19
20537 Hamburg

Jetzt bewerben