Head of Payroll

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer großen Leidenschaft für effektive Personalprozesse verantwortet unser Payroll-Team die konzernweite interne Entgeltabrechnung. Wenn du als erfahrene und engagierte Führungskraft deine Expertise teilen möchtest, suchen wir dich für unser Payroll-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)


  • Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Payroll-Teams
  • Fachliche Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und alle weiteren Prozesse und Abläufe des Fachbereichs
  • Abrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten einer Tochtergesellschaft mit unserer Personal-Software P&I LOGA
  • Erste:r interne:r Sparringspartner:in für das Payroll-Team und die Geschäftsführung
  • Kompetente:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden etc.
  • Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards und Kennzahlen rund um die Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Rückstellungen sowie Verantwortung für das Meldewesen
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und Controlling

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Geübter Umgang mit Payroll IT-Systemen wünschenswert, idealerweise P&I LOGA
  • Führungspraxis verbunden mit sicheren sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen
  • Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbstmanagement
  • Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke

  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
  • Begrüßungsprämie in Höhe von 1.500 € bei Arbeitsbeginn
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und eine jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
  • Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit (flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen)
  • Gute Work-Life-Balance
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage

CRWL1_DE

  • Head of Payroll Processes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Head of Payroll Processes

    vor 1 Woche

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Head of Payroll

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Head of Payroll (m/w/d)Als Head of Payroll (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche Führung eines kompetenten Teams und steuern alle Abrechnungsprozesse. Sie sind maßgeblich an der Weiterentwicklung von digitalen Lösungen und der Optimierung der Entgeltabrechnung beteiligt.KundendetailsDas Unternehmen zählt zu den führenden Dienstleistern im Bereich...

  • Head of Payroll

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In unserer...

  • Head of Payroll

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Head of Payroll / Teamlead Payroll (m/w/d)Bereit für deinen nächsten Karrieresprung?KundendetailsAls Head of Payroll / Teamlead Payroll (m/w/d) leiten Sie nicht nur ein engagiertes Team, sondern prägen aktiv die Zukunft der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen. Sie stellen sicher, dass im Hintergrund alles...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mint Selection Vollzeit

    Location- Berlin- Job type: - Permanent- Contact name: - Paula Rabiega- - Job ref: - 35170- Published: - about 5 hours ago**Head of Accounting - Energy Transition - Berlin-based** Are you an experienced accounting leader with a passion for managing high-performance teams and ensuring accounting excellence? I am looking for a **Head of Accounting** to join...

  • Global Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland TIER Mobility SE Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THIS IS US** TIER Mobility is Europe's...

  • Global Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland TIER Mobility Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THIS IS US** TIER Mobility is Europe's...

  • Head of HR M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Dein **Direkteinstieg **in ein **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich erwartet**: -...

  • Head of Finance

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Agapas Personal Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - As the Head of Finance & Accounting, you will be responsible for the organization and management of the finance and accounting department, including general ledger accounting, accounts receivable and payable, as well as fixed asset and operational accounting. Ensure stable payroll processes. - You will be in charge of preparing...

  • Head of HR M/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR m/w/d Your **direct entry** into a **global corporation** is secured with us! Start as **Senior Director HR**, **Head of HR** or **HR Generalist** with our partner, the GEA Group, one of the world´s largest system providers for the food, beverage and pharmaceutical industries in Berlin. **What's waiting for you**: - Management responsibility...

  • Head of Accounting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland unybrands External Vollzeit

    unybrands was founded in 2020 by a group of partners who shared a common vision to create the leading next-generation e-commerce platform for micro-brands. The company operates globally, with our headquarters located in Miami and additional teams based in Berlin, London, New York, Seattle and Shanghai. unybrands acquires e-commerce brands that operate on...

  • Head of Accounting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland unybrands Vollzeit

    unybrands was founded in 2020 by a group of partners who shared a common vision to create the leading next-generation e-commerce platform for micro-brands. The company operates globally, with our headquarters located in Miami and additional teams based in Berlin, London, New York, Seattle and Shanghai. unybrands acquires e-commerce brands that operate on...

  • Head of SAP

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Head of SAP (gn) Sie suchen einen neuen Job?Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als >Head of SAP< (gn) für unseren Kunden in der >Pharma Branche< am Standort >Berlin

  • Head of HR Gea M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Head of HR GEA m/w/d Dein **Direkteinstieg **in einen **Weltkonzern **ist mit uns gesichert! Starte als **Senior Director HR**, **Head of HR** oder **HR Generalist **bei unserem Partner,** **der **GEA Group**, als weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke - und Pharmaindustrie, in Berlin durch. **Was Dich...

  • Head of Sales Leader

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Freuen Sie sich auf eine Herausforderung als Head of Sales bei einer dynamischen und innovativen Firma!Als Head of Sales sind Sie für die Vertriebsstrategie und -planung verantwortlich und übernehmen die Leitung des Sales Teams. Sie identifizieren die Bedürfnisse unserer europäischen Zielgruppe und entwickeln geeignete Vertriebsstrategien.Einige wichtige...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embassy of the United States Berlin Vollzeit

    Embassy of the United States Berlin seeks an experienced Human Resources Assistant to handle payroll matters for the US Mission in Germany. The ideal candidate will have a strong background in personnel management, social security administration, and accounting. Key responsibilities include processing payrolls for locally employed staff and members of the US...

  • Head of Accounting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Yepoda Vollzeit

    **Your mission**: HEAD OF ACCOUNTING (M/F/d) About Yepoda At Yepoda, Korean effectiveness meets sustainable solutions: our mindfully produced skincare products are made with love in Korea. Our mission is to bring the best beauty innovations from Korea straight to Europe - without ever compromising on our values, quality and sustainability. All our products...

  • Head of Accounting

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ancient Gaming Vollzeit

    At Ancient Gaming, we lead the way in innovation within the iGaming software industry. As pioneers, **we are constantly pushing the boundaries of what's possible**, setting new standards with engaging software and transformative experiences. Our products are designed to captivate a high-spending, forward-thinking generation eager to reshape the future of...

  • Head of Operations

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the...