Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung zur Unterstützung im Einkauf

vor 2 Wochen


Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

Kennziffer: 552.Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten

Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit Beraten der Fachbereiche und Bedarfsstellen in der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung Gestalten und Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren

UGVO Direktauftrag:

  • Prüfen der Wertgrenze nach UGVO Direktauftrag
  • Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Angebotsabfrage
  • Erstellen der vollständigen Vergabeakte UVGO Direktauftrag für die Vergabestelle

UGVO Vergabeverfahren nach DA Vergabe:

  • Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Empfehlung eines Bieterkreises
  • Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Vorbereiten von Vergabeakten
  • Vorschlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung
  • Unterstützen bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen

Allgemeine Tätigkeiten:

  • Beobachten des Beschaffungsmarktes
  • Prüfen von Rahmenvertragsnotwendigkeit bei wiederkehrenden gleichartigen Bedarfen
Vertragsmanagement
  • Monitoring der Laufzeiten der Lieferantenverträge
  • Planen der Ausschreibungszeiträume bei Erneuerung von auslaufenden Verträgen
Bearbeitung von Bedarfsmeldungen im Fachbereich Verwaltungsmanagement
  • Prüfen eingehender Bedarfsmeldungen gemäß Zuständigkeit und Verantwortlichkeit
  • Erfassen, Prüfen und Zuteilen der eingehenden Arbeitsaufträge an die jeweiligen Bereiche
Interne und externe Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege
  • Prüfen von Eingangsrechnungen und Kontierungen
  • Reklamieren von Rechnungen und Erstellen der internen Leistungsverrechnung
  • Pflegen der Stammdaten im Vertragsmanagement, in den Onlineportalen, der Verwaltungssoftware und in der Abrechnungssoftware für die innere Leistungsverrechnung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar
  • Ausgeprägte Affinität zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Verhandlungsfähigkeit
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.614,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Bis zu 50 % Mobile Work
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektarbeit, der sich in die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt einbringen möchte.Haushalt und FinanzenDer Sachbearbeiter (m/w/d) wird die Haushaltsplanung der Fachbereiche vorbereiten und begleiten. Er wird die dezentrale Planung der Teilfinanzpläne analysieren und die...


  • Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    11.10.2024 **Sachbearbeiter*in für den Bereich Beschaffung / Einkauf (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB), Potsdam**: Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland instore solutions personnel GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Disposition. Als Teil unseres ISP-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter spielen.Deine Aufgaben:Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden und MitarbeiterBearbeitung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    POLYGON Deutschland bietet eine vielseitige und herausfordernde Position als Sachbearbeiter (m/w/d) - NL Potsdam an. In dieser Rolle bist du für die operative Umsetzung von Prozessen und Abläufen verantwortlich. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Als Sachbearbeiter bist du ein wichtiger Teil...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Über uns E.DIS Netz GmbHWir gestalten die Zukunft von Menschen, Regionen und der Energiewelt. Als einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern rund um die Uhr zuverlässig mit Energie versorgt werden.Beschreibung der PositionWir suchen einen Einkäufer -...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Backoffice Operations Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Optimierung von Prozessen und die Übernahme von Projekten spezialisiert hat.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Prozessoptimierung beteiligen und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Prozesse zu...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungs- und Energiedatenmanagement, der mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung begleiten und Kundenerlebnisse für die Energiewelt von morgen schaffen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung schriftlicher und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT-ProjektmanagementWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere IT-Abteilung, der sich auf das Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teilzeit-Sachbearbeiter werden Sie Teil unserer modernen IT-Einheit und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten.VerantwortlichkeitenPlanung und Steuerung von...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für die Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Potsdam. Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie PC-Kenntnisse. Sie sind motiviert, leistungsbereit, zuverlässig, teamfähig und haben gute Deutsch- und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und VerkaufsaufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unsere Beschaffungs- und Verkaufsaufgaben zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Neufahrzeugen, die Prüfung von Rechnungen und die Betreuung von Lieferanten konzentrieren.Ihr ProfilUm erfolgreich...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Über unsE.DIS Netz GmbH ist einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland. Wir gestalten die Zukunft von Menschen, Regionen und der Energiewelt.Beschreibung der AufgabeWir suchen einen Einkäufer - Schwerpunkt Netzbauleistungen (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Einkäufer bist du verantwortlich für strategische und operative...

  • Einkäufer (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland MEAB – Märkische Entsorgungsanlagen-Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft. **Was machen wir?**: Wir sind ein zukunftsorientiertes, modernes Entsorgungsunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern. Mit unserer 50-jährigen Erfahrung steht die MEAB als öffentliches Unternehmen der Bundesländer Brandenburg und Berlin für einen verantwortungsvollen Umgang mit Abfällen. Wir erbringen für...


  • Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Deutschland AWO Vollzeit

    **_„Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen“ - Aristoteles_** Wir suchen für den Bereich Finanzbuchhaltung in unserer Geschäftsstelle des AWO Bezirksverband Potsdam e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (d/w/m)**: **mit einer Wochenarbeitszeit von 30 - 35...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POLYGON Deutschland Vollzeit

    POLYGON Deutschland bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung an. Als Sachbearbeiter (m/w/d) - NL Potsdam bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu erweitern.Unser Unternehmen fördert die individuelle Entwicklung und bietet zahlreiche...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung und Energiedatenmanagement, der sich für die Zukunft der Energieversorgung begeistert und Kundenerlebnisse für die Energiewelt von morgen schaffen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die Bereitstellung und Vollständigkeitsprüfung von...

  • Technischer Einkäufer

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschaffung und Logistik als Technischer Einkäufer (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Technischen Einkäufer (m/w/d), der für die Beschaffung technischer Komponenten verantwortlich ist und die reibungslose Versorgung der Produktionsprozesse sicherstellt.Aufgaben:Beschaffen technischer Komponenten, Baugruppen und Materialien gemäß den Anforderungen der...

  • Einkäufer (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Deutschland MEAB – Märkische Entsorgungsanlagen-Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Was machen wir? Wir sind ein zukunfts­orientiertes, modernes Entsorgungs­unternehmen mit ca. Mitarbeitern. Mit unserer 50-jährigen Erfahrung steht die MEAB als öffentliches Unternehmen der Bundesländer Brandenburg und Berlin für einen verantwortungs­vollen Umgang mit Abfällen. Wir erbringen für Akteure aus Industrie, Gewerbe, Handel, Kommunen und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Netzwerk-Experte (m/w/d) für Einkauf und LieferantenmanagementWir suchen einen Netzwerk-Experten (m/w/d) für Einkauf und Lieferantenmanagement, der sich mit Energie versorgt werden lässt. Als Teil des E.ON-Konzerns sind wir auf der Suche nach einem Experten, der den Aufbau und die Weiterentwicklung spezifischer Warengruppenexpertise mit enger Einbindung...