Team Organisation Officer Hotel Operation
vor 2 Wochen
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als
Team Organisation Officer Hotel Operation (w/m/d) - Dienstsitz: Zug Charterer: sea chefs OfficeDepartment: sea chefs Office
Start: 01.08.2024
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments
Ihr JobVielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Organisation Officer Hotel Operation (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Aufbereitung von Management Summaries und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Vice President Mein Schiff Fleet bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung, Abrechnungen, Freigaben von Travel Expenses im vorgegebenen Rahmen, etc.
- Übernahme von übergreifenden Aufgaben für das Hotel Operation Team, u.a. Führen von Protokollen, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, nachhalten von To Do’s und Massnahmen
- Managen der Produkt Roadmap Datei und Koordination inhaltlicher Anpassungen.
- Verantwortlich für die Erstellung und korrekte Kommunikation des Organigramms und allen Team-relevanten Personalthemen, inkl. der Darstellung korrekter Inhalte im sea chefs Intranet, der Versand von Geburtstagsgrüßen, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing, Anforderungen an IT, etc.
- Administrative Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
- Administrative Aufgaben im Versicherungs-Management u.a. Schadensmeldungen, Rechnungskontrolle etc.
- Regelmäßige Berichterstattung über die Abläufe im Verantwortungsbereich an den Vorgesetzten
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozial-leistungen
- Team- & Firmen-Events
- ÖV-Zuschuss
- Lunch Check-Card
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe
- Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse bzgl. des Hotelbetriebs auf Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Systematische und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Verständnis für Innovationen und Trends
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
- Sehr gute Allgemeinbildung
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
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Team Organisation Officer Hotel Operation
Vor 2 Tagen
Zug, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH - Office Zug (CH) VollzeitWerden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um eine Stelle alsTeam Organisation Officer Hotel Operation (w/m/d) - Dienstsitz: ZugCharterer: sea chefs OfficeDepartment: sea chefs OfficeStart:sea chefs ist ein globaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management auf Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im...
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Backoffice Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Deutschland inacta AG VollzeitDie Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume, Eventräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische Arbeiten, sowie eine erstklassige Kunden - bzw. Standortbetreuung vor...
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Backoffice Assistant
Vor 2 Tagen
Zug, Deutschland inacta AG VollzeitDie Lakeside Business Center AG betreibt moderne Business Centren im Zentrum von Zug. Das Operations Team ist für die Vermietung von Bürofläche (Privatbüros, Co-Working, Meetingräume, Eventräume) und die Bewirtschaftung der Standorte zuständig. Administrative und organisatorische Arbeiten, sowie eine erstklassige Kunden- bzw. Standortbetreuung vor Ort...
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Junior Recruiting Manager
vor 3 Wochen
Zug, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH, Jobs auf Kreuzfahrtschiffen Vollzeitsea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000...
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Junior Recruiting Manager
vor 3 Wochen
Zug, DE sea chefs Human Resources Services GmbH, Jobs auf Kreuzfahrtschiffen Vollzeitsea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000...
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Junior Recruiting Manager
Vor 2 Tagen
Zug, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH, Jobs auf Kreuzfahrtschiffen Vollzeitsea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca...
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Scientist Lab Technician Assay Development
Vor 3 Tagen
Zug, Deutschland Hays Vollzeit**Scientist Lab Technician Assay Development** (M/F/d) **Freelance/temporary employment for a project** **Zug** **Start date: asap** Reference number: 742521/1 **Bewerbung starten** - The Assay Development team is responsible for the development of molecular diagnostic and screening tests based on PCR technology in the areas of infectious diseases,...
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Office Manager 50-60%
vor 4 Wochen
Zug, Deutschland Hays TeilzeitDu bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie unterstützt die Mitarbeitenden im ProzessDu übernimmst Arbeiten in der Personaladministration und unterstützt bei Aufgaben in der...
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Customs & Import Specialist (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zug, Deutschland Hays Vollzeit**Customs & Import Specialist** (m/w/d) **Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt** **Zug** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752435/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Import - und Zollprozesse - Initiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und...
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Chef de Rang
vor 1 Monat
Zug, Freiberg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH VollzeitMit viel Leidenschaft und höchsten Ansprüchen an deine eigene Arbeit nehmen wir dich mit auf die Reise deines Lebens. *Als erfahrener Partner im Hotel- und Crew-Management internationaler Reedereien bietet sea chefs einzigartige Karrieremöglichkeiten an Bord von Kreuzfahrtschiffen im Premium- bis hin zum Luxussegment. Das erwartet dich auf deiner Reise...
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Zug, Deutschland Scout4Skills GmbH VollzeitVon der Planung über die Organisation bis zur Durchführung – unser Kunde übernimmt die komplette Projektentwicklung, Planung sowie die Bau- & Projektleitung für den Bau und Innenausbau von Gewerbeobjekten in der Schweiz. Die Partnerschaften zu Bauherren und Gewerken gehen dabei über mehrere Jahrzehnte. Als Personalberatung ist es unsere...
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Zug, DE Scout4Skills GmbH VollzeitVon der Planung über die Organisation bis zur Durchführung – unser Kunde übernimmt die komplette Projektentwicklung, Planung sowie die Bau- & Projektleitung für den Bau und Innenausbau von Gewerbeobjekten in der Schweiz. Die Partnerschaften zu Bauherren und Gewerken gehen dabei über mehrere Jahrzehnte. Als Personalberatung ist es unsere...
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Werkstudent / Praktikant im Marketing (m/w/d)
vor 3 Wochen
Zug, Deutschland Heilpflanzenwohl AG VollzeitDie HeilpflanzenWohl Gruppe ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel. Dabei liegt unser Fokus auf Entwicklung und Vertrieb innovativer pflanzlicher Arzneimittel von hoher Qualität. In unserem Sortiment sind Marken wie Gelencium, Glycowohl und Rheumagil vertreten. Wir...
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Werkstudent / Praktikant im Marketing (m/w/d)
vor 3 Wochen
Zug, DE Heilpflanzenwohl AG VollzeitDie HeilpflanzenWohl Gruppe ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel. Dabei liegt unser Fokus auf Entwicklung und Vertrieb innovativer pflanzlicher Arzneimittel von hoher Qualität. In unserem Sortiment sind Marken wie Gelencium, Glycowohl und Rheumagil vertreten. Wir...
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Immobilienbewirtschafter 80-100%
vor 2 Monaten
Zug, Deutschland Zollinger Personal GmbH VollzeitImmobilienverwaltung - Gewerbeimmobilien - Mietliegenschaften - Stockwerkeigentum - Wiedervermietung **Immobilienbewirtschafter 80-100%**: Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als...
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Immobilienbewirtschafter
vor 2 Wochen
Zug, Deutschland Zollinger Personal GmbH VollzeitImmobilienverwaltung - Gewerbeimmobilien - Mietliegenschaften - Stockwerkeigentum - Wiedervermietung **Immobilienbewirtschafter**: Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als...
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Immobilienbewirtschafter
vor 2 Monaten
Zug, Deutschland Zollinger Personal GmbH VollzeitImmobilienverwaltung - Gewerbeimmobilien - Mietliegenschaften - Stockwerkeigentum - Wiedervermietung **Immobilienbewirtschafter**: Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres Auftraggebers als...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Deutschland Hays Vollzeit**My duties** - Organizes inter-functional and external meetings - Manages and maintains electronic diaries - Establishes and maintains efficient office systems, e.g. correspondence management, filing, reporting etc. - Liaises and co-ordinates with other administration staff in the affiliate and whenever necessary region - Supports administrative tasks...
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Chef de Rang
vor 1 Monat
Zug, Freiberg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH VollzeitStarte deine Karrier e an Bord der Luxusflotte von Hapag-Lloyd Cruises! Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als • Chef de Rang (w/m/d) - Luxuskreuzfahrt • Charterer: Hapag-Lloyd Cruises • Department: Restaurant • FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? • Gehöre zu den Besten! Gehe mit uns auf Weltreise und...
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Chef de Partie
vor 1 Monat
Zug, Freiberg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH VollzeitWerde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Chef de Partie (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Küche / Galley FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff® Flotte: Die Flotte...
