Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung [m/w/d) Wir bewegen Menschen - Menschen bewegen uns Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis Vechta, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine Direktanstellung beim Kunden. Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Als 'rechte Hand' bereiten Sie Entscheidungen vor und entlasten den Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben - Sie arbeiten in Projekten mit und kümmern sich um Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen - Unterlagen, Berichte und Dokumente bereiten Sie vor für Meetings und das Berichtswesen - Sie wirken als effiziente Schnittstelle im Unternehmen zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern - Termine planen und koordinieren Sie und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung - Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage Rechnungen, Lieferscheine, Reisekostenabrechnung übernehmen Sie - Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Kunden und Besucher sowohl persönlich wie auch am Telefon freundlich empfangen werden Ihr Profil Fachlich: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz gesammelt - Idealerweise haben Sie sich zum Office Manager (m/w/d) weitergebildet - Eigenständig und strukturiert zu arbeiten, sind Sie gewohnt - Zu Ihren Stärken zählen Zielorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit - Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Kennzahlen aus Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke sowie Leistungsbereitschaft bringen Sie mit - Im Umgang mit den MS-Office-Produkten und SAP sind Sie sicher - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit Persönlich - Gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, bringen Sie mit - Absolute Loyalität, Diskretion sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt Das bietet unser Kunde Nach einer intensiven Einarbeitung erwarten Sie - verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen - Ein wertschätzender Umgang - Eine tarifgebundene Vergütung, gute Sozialleistungen - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen - Betriebliche Altersvorsorge und ein hervorragendes Gesundheitsmanagement - Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Interessiert? Spannenden Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten, reizen Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per mail oder What's App. Diskretion sichern wir Ihnen zu.