Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Vechta - Piening GmbH
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Vechta, Deutschland Green Energy M&A GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit ab sofort - Vechta, München, hybrid._ **Über Uns.** Bist du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Möchtest du die Geschäftsführung eines jungen Unternehmens unterstützen und aktiv zur strategischen Weiterentwicklung beitragen? Bist du bereit, vom ersten...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vechta, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren jungen, zukunftsorientierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung mit hohem Engagement** **Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** ✔ - **großzügige Prämien** für Mitarbeiterempfehlungen ❤ - **übertarifliche** Bezahlung - **Abschlagszahlungen**: - „Willkommen-im-Team-Prämie ❤“ von**...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**Wir erwarten von dir, dass du dich um den Schriftverkehr, die Terminplanung, das Reisemanagement und die Messeorganisation kümmerst.**Planung und Organisation von Meetings**Wir erwarten von dir, dass du Meetings planst, organisiert und nachbereitest, sowie Mailings verschickst.**Unterstützung der...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**Wir erwarten von dir, dass du dich um den Schriftverkehr, die Terminplanung, das Reisemanagement und die Messeorganisation kümmerst.**Planung und Organisation von Meetings**Wir erwarten von dir, dass du Meetings planst, organisiert und nachbereitest, sowie Mailings verschickst.**Unterstützung der...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Einarbeitung in das ERP-System und Unterstützung...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Einarbeitung in das ERP-System und Unterstützung...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Pflege und Analyse von Daten im...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Aufgaben**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Pflege und Analyse von Daten im...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vechta, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine AufgabenOperative und administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement und MesseorganisationPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Versand von MailingsUnterstützung der Geschäftsführung im ProjektcontrollingDatenpflege im ERP-SystemBegleitung interner ArbeitsabläufeKommunikation mit...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vechta, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben Operative und administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement und MesseorganisationPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Versand von MailingsUnterstützung der Geschäftsführung im ProjektcontrollingDatenpflege im ERP-SystemBegleitung interner ArbeitsabläufeKommunikation mit...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Tätigkeiten**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Einarbeitung in das ERP-System und...
-
Vechta, Niedersachsen, Deutschland Quadro GmbH VollzeitDeine Aufgaben**Operative und administrative Tätigkeiten**: Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement, Messeorganisation und Koordination von Meetings**Projektunterstützung**: Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten sowie Versand von Informationen an Stakeholder**Datenpflege und -analyse**: Einarbeitung in das ERP-System und...
Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung [m/w/d)
Wir bewegen Menschen - Menschen bewegen uns
Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Landkreis Vechta, sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine Direktanstellung beim Kunden.
Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Als 'rechte Hand' bereiten Sie Entscheidungen vor und entlasten den Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben
- Sie arbeiten in Projekten mit und kümmern sich um Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Unterlagen, Berichte und Dokumente bereiten Sie vor für Meetings und das Berichtswesen
- Sie wirken als effiziente Schnittstelle im Unternehmen zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern
- Termine planen und koordinieren Sie und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage Rechnungen, Lieferscheine, Reisekostenabrechnung übernehmen Sie
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Kunden und Besucher sowohl persönlich wie auch am Telefon freundlich empfangen werden
Ihr Profil
Fachlich:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz gesammelt
- Idealerweise haben Sie sich zum Office Manager (m/w/d) weitergebildet
- Eigenständig und strukturiert zu arbeiten, sind Sie gewohnt
- Zu Ihren Stärken zählen Zielorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Kennzahlen aus
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke sowie Leistungsbereitschaft bringen Sie mit
- Im Umgang mit den MS-Office-Produkten und SAP sind Sie sicher
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
Persönlich
- Gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, bringen Sie mit
- Absolute Loyalität, Diskretion sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus
Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Das bietet unser Kunde
Nach einer intensiven Einarbeitung erwarten Sie
- verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzender Umgang
- Eine tarifgebundene Vergütung, gute Sozialleistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein hervorragendes Gesundheitsmanagement
- Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Interessiert?
Spannenden Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten, reizen Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per mail oder What's App. Diskretion sichern wir Ihnen zu.
