Assistenz der Geschäftsleitung/Filialbetreuung

vor 1 Woche


Ulm, Deutschland undisclosed Vollzeit
ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen

wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation

fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen

unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung

flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Jobfahrrad-Leasing

kostenlose Parkplätze

Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden der Geschäftsleitung, besonders im Hinblick auf die Bereiche Verkauf, Einkauf, IT, Rechnungswesen und Personal

professionelles Terminmanagement, Reisekoordination, Vertragsmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Betreuung der Filialen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Erreichung der Ziele und Implementation von neuen Kollektionen und Serviceleistungen

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle

Erstellung von Auswertungen aus dem Warenwirtschaftssystem, Vorbereitung von Excel-Auswertungen und Power-Point-Präsentationen

Mitarbeit an Organisationsprojekten sowie selbstständige Projektabwicklung mit internen und externen Partnern

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsfachwirt:in)

einige Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz oder Area Manager idealerweise in einem Handels-, Unternehmensberatungs- oder Bankenunternehmen

ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel/Diagramme, PowerPoint, Word) sowie sehr gute Rechtschreib- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus

Reisebereitschaft (bis zu 50 %)

hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

hohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, auch bei gleichzeitig laufenden Projekten

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten

selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen



  • Ulm, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraumein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmenwertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikationfundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegenunbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütungflache Hierarchien und kurze...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung flache...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung flache...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum ein schöner Arbeitsplatz in einem renommierten, spannenden Unternehmen wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung ...


  • Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...


  • Ulm, Deutschland UNIMESS GMBH Vollzeit

    **Wir suchen eine motivierte/n und engagierte/n Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Voll-/Teilzeit, in Ulm.**: Wir sind eine Full-Service-Agentur mit den Schwerpunkten auf Webentwicklungen sowie Onlinemarketing. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Projektumsetzung und Terminüberwachung,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die als Datenverantwortliche Assistenz der digitalen Geschäftsbereichsleitung arbeitet.Zu unseren Vorzügen gehören:Moderne und junge E-Commerce Abteilung mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten.Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit und Desksharing.Ein...


  • Ulm, Deutschland Iventa Austria Vollzeit

    wertschätzender kollegialer Umgang und offene Kommunikation   ~ fundierte Einschulung durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen ~ unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung ~ flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ~30 Tage Urlaub ~ flexible Arbeitszeiten ~ Koordination der administrativen und organisatorischen Agenden der...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts - Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten - Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost - Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung - Du kümmerst...


  • Neu-Ulm, Deutschland DHRW Engineering GmbH Vollzeit

    Die DHRW Engineering GmbH ist ein Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Brand - und Explosionsschutz, Arbeitssicherheit und der Planung für Feuer - wehren und Behörden. Unser Unternehmen ist an zehn Standorten in Deutschland tätig und agiert bundesweit. Für die Bearbeitung unserer interessanten Projekte suchen wir am Standort in Ulm eine Assistenz der...


  • Neu-Ulm, Deutschland Florian Zimmer Theater GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung die dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aspekte des Theaters sicherzustellen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: **Administrative Unterstützung**: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Aquise, Telefonaten und...


  • Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...


  • Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...


  • Ulm, Deutschland Seeberger Vollzeit

    Für uns ist Kaffee mehr als nur ein Heißgetränk! Kaffee steht bei uns für Motivation, Inspiration und ist aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Als Seeberger Professional GmbH betreuen wir von der kleinen Agentur über mittelständische Betriebe bis hin zu großen Konzernen oder Büros, Produktionsbetriebe, Gastronomie und Hotellerie in ganz...


  • Neu-Ulm, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Unternehmen** Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜberblickChirurgische Praxis im Zentrum Ulms, die sich auf großem BG-Anteil und offene Sprechstunden spezialisiert hat. Mit unserer Praxis haben Sie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose zu verbessern.AufgabenUnterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände, Schienen, OP-Vorbereitung,...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Ulm, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...