Sachbearbeitung Incoming

Sachbearbeitung Incoming (m/w/d)

Wir stehen für Vielfalt und freuen uns über alle
Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung Incoming (m/w/d) am Standort Saarbrücken in Teilzeit ( 20-25 Std./Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 12.01.2025 Wir bieten Ihnen:

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Tätigkeit
• Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden pro Woche)
• Eine qualitativ hochwertige Einarbeitung und viele Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen sowie Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch teilweise mobil arbeiten zu können

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

• Sachbearbeitung im Schwerpunktbereich Incoming (internationale Freiwillige im FSJ/BFD)
• Korrespondenz mit Einsatzstellen, Interessent innen und Freiwilligen, vor allem im Bereich Incoming
• Kommunikation mit externen Institutionen im Rahmen der Betreuung von Incomer innen (z. B. Botschaften, Behörden, )
• Akquise und Registrierung von neuen Einsatzstellen im Bereich Incoming
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Incoming

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an der Arbeit in der Sozialwirtschaft
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (Englisch)
• Verantwortungsbereitschaft, Offenheit und Freude an der Arbeit im Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail.

Kompetenzzentrum Freiwilligendienste
Försterstraße 39
66111 Saarbrücken
Dominik Steinmann
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