Sachbearbeitung Incoming
Vor 6 Tagen
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Tätigkeit
- Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden pro Woche)
- Eine qualitativ hochwertige Einarbeitung und viele Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen sowie Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch teilweise mobil arbeiten zu können
**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:
- Sachbearbeitung im Schwerpunktbereich Incoming (internationale Freiwillige im FSJ/BFD)
- Korrespondenz mit Einsatzstellen, Interessent*innen und Freiwilligen, vor allem im Bereich Incoming
- Kommunikation mit externen Institutionen im Rahmen der Betreuung von Incomer*innen (z. B. Botschaften, Behörden,)
- Akquise und Registrierung von neuen Einsatzstellen im Bereich Incoming
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Incoming
**Wir wünschen uns von Ihnen**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Arbeit in der Sozialwirtschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (Englisch)
- Verantwortungsbereitschaft, Offenheit und Freude an der Arbeit im Team
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlung:
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66111 Saarbrücken
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025
