Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

vor 1 Woche


Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit circa 330 Mitarbeiter*innen aus mehr als 20 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, den Kanaris­schen Inseln, am CERN in Genf, am Gran-Sasso-Labor in Assergi / Italien und am KEK in Japan.

Für einen unserer Abteilungsdirektoren der Experimentalphysik suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)


  • Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experis­mentelle Astros­teilchenphysik
  • Organisatorische Betreuung inters­nationaler Projekte
  • Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
  • Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
  • Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache

  • Ausbildung als Fremdsprachens­sekretär*in (m/w/d) / Fremdsprachens­assistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
  • Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; struks­turierte und selbsts­ständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufges­schloss­senheit für neue Techniken
  • Hohe Sozialkompetenz

  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungss­einrichtung
  • Zunächst befristete Anstellung bis 28.02.2026 mit maximal 19,5 Wochens­stunden
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) bis maximal Entgeltgruppe 9a
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitss­zeit und Möglichs­keit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers – wir unters­stützen bei der Vermitts­lung von Betreuungs­möglichkeiten
  • Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschlands­ticket möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechters­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwers­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwers­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


CRWL1_DE



  • Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit circa 330 Mitarbeiter*innen aus mehr als 20 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, den Kanaris­schen Inseln, am CERN in Genf, am Gran-Sasso-Labor in Assergi / Italien...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik. Wir suchen eine Assistenz für unseren Abteilungsdirektor in Teilzeit (50 %) mit Schwerpunkt auf experimenteller Astrosteilchenphysik.AufgabenAssistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik ist eine führende Einrichtung für Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik.">Wir suchen zur Unterstützung eines unserer Abteilungsdirektoren in Teilzeit (50 %) eine Assistenz mit einer abwechslungsreichen Aufgabe in einer internationalen...


  • Garching, Deutschland GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH Vollzeit

    GRUMA - Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung Neue Herausforderung gesucht? Steigen Sie ein. GRUMA ist das führende Unternehmen im krisensicheren Umfeld der bayerischen Intralogistik. Hier werden Zukunftskonzepte für nahezu alle Branchen entwickelt und umgesetzt. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden auf die...


  • Garching, Deutschland VIEWENTO Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Marketingbranche und legen großen Wert auf dynamisches Wachstum, innovative Lösungen und herausragende Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) , die unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ unterstützt und dabei...


  • Garching, Deutschland VIEWENTO Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Marketingbranche und legen großen Wert auf dynamisches Wachstum, innovative Lösungen und herausragende Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) , die unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ unterstützt und dabei...


  • Garching, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...


  • Garching, Deutschland VIEWENTO Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Marketingbranche und legen großen Wert auf dynamisches Wachstum, innovative Lösungen und herausragende Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) , die unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ unterstützt und dabei...

  • Assistenz Legal

    vor 1 Monat


    Garching, Deutschland Sport Group Holding GmbH Vollzeit

    Die SPORT GROUP entwickelt, produziert, vertreibt und instal­liert Kunststoff- und Kunst­rasen­beläge im Sport- und Freizeit­bereich. Mit fast Mit­arbeitern und über 20 Nieder­lassungen weltweit, unter anderem auch der Polytan GmbH in Burgheim, sind wir der führen­de Konzern in diesem Bereich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere...


  • Garching, Deutschland Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz Vollzeit

    Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen...

  • Patentanwalt Automotive

    vor 7 Monaten


    Garching, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben   Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen  Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) Optimierung des Schutzrechtsportfolios, sowie Durchführung von Streitverfahren und Lizenzverhandlungen Überwachung und Bewerten von...


  • Garching, Deutschland D-Career Vollzeit

    Diese Rolle können Sie entweder an unserem  Standort in Garching  oder in unserem  Headquarter in Vilsbiburg  antreten. Ihre Aufgaben Beratung von Management, Projektleitern und Erfindern der Entwicklungs- und Vertriebsabteilungen  Anmeldung, Erlangung und Durchsetzung von gewerblichen Schutzrechten (Patente, Designs und Marken) ...


  • Garching, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Teilzeit für mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit. DARAUF HABEN SIE LUST Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung/-priorisierung Sie...


  • Garching, Deutschland GLX Logistik AG Vollzeit

    „We deliver opportunities“  -  Das ist der Leitsatz der GLX Logistik AG!Als Speditions-Manufaktur bieten wir unseren Kunden individuelle Logistikdienstleistungen von der Lagerlogistik bis zu SCM-Konzepten.Mit 70 Mitarbeitern erwirtschaften wir ca. 17 Mio. € Umsatz und auch 2024 schreiben wir zweistellige Wachstumsraten. Zur Verstärkung unseres...


  • Garching bei München, Deutschland Zeppelin Rental GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Personal in Teilzeit (25-32 Std./Woche). DARAUF HABEN SIE LUST - Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung Personal bei der Terminplanung/-priorisierung - Sie...

  • Hausmeister (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Garching, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSIE MÖCHTEN EINE SPANNENDE KARRIEREMÖGLICHKEIT WAHRNEHMEN?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren namhaften Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Hausmeister / Hausmeisterhelfer (m/w/d). Unsere BenefitsBis zu 30 Tage UrlaubSonderzahlungen wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und UrlaubsgeldWeiterempfehlung wird...


  • Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rund 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Garching, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSIE MÖCHTEN EINE SPANNENDE KARRIEREMÖGLICHKEIT WAHRNEHMEN?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren namhaften Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Elektroniker oder Elektriker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d). Unsere BenefitsBis zu 30 Tage UrlaubSonderzahlungen wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und...


  • Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den füh­renden For­schungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Insti­tut mit derzeit zwei No­bel­preis­trägern und rund 350 Beschäf­tigten besteht aus fünf wissen­schaftlichen Abteilungen, die sich theo­retisch und experi­mentell...


  • Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Insti­tut mit derzeit zwei Nobel­preisträgern und rund 350 Beschäf­tigten besteht aus fünf wissen­schaftlichen Abtei­lungen, die sich theoretisch und experi­mentell mit...