Assistenz der Vertriebsleitung

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Marketingbranche und legen großen Wert auf dynamisches Wachstum, innovative Lösungen und herausragende Kundenbetreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) , die unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen Vertrieb und anderen Abteilungen übernimmt.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung, einschließlich der Termin- und Reisekoordination sowie der Verwaltung des Kalenders.
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und des Dokumentenmanagements (Verträge, Angebote, Präsentationen).
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen wie Statistiken, Verkaufsberichten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie bei der Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken (CRM).
• Erstellung von Verkaufsberichten, Analysen und Auswertungen zu Verkaufszahlen, Umsätzen und Prognosen.
• Schnittstellenmanagement : Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen (Marketing, Logistik, Kundenservice, Finanzen).
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei strategischen Aufgaben wie Marktanalysen, Vertriebsstrategie und Projektmanagement.
• Organisation und Unterstützung bei Vertriebsveranstaltungen, Messen und Kunden-Events .
• Budgetverwaltung und Kontrolle der Ausgaben im Vertriebsbereich, inklusive Erstellung von Kostenanalysen und -übersichten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Vertriebsumfeld ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
• Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werde Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, gemeinsam erfolgreich zu wachsen