Kaufmännische Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH Vollzeit
Aufgaben Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein. Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder. Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen. Profil Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung Erfahrung in Personalverwaltung Führungserfahrung Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer PlanungVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Digitalisierungs-)Forschung haben, juristischen Sachverstand oder Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Problemlösungskompetenz mitbringen, kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und belastbar sein und sich durch Verbindlichkeit und professionelles Auftreten auszeichnen. Benefits

Großer Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung des CAIS Tätigkeit im hoch-dynamischen und relevanten interdisziplinären Forschungsfeld Digitalisierung Unbefristete Festanstellung Vergütung gem. E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder, Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr Kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitshotline, Workshops, vergünstigte Sportkurse..)

Bewerbung Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Die Bewerbungsfrist beträgt 4 Wochen ab Veröffentlichung. Das Veröffentlichungsdatum ist der 11.09.2024. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an

Prof. Dr. Christiane Eilders. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Center for Advanced Internet Studies (CAIS) Vollzeit

    Zum 01.12.2024 sucht die Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH eine neue kaufmännische Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird gem. E15 TV-L vergütet. Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Center for Advanced Internet Studies (CAIS) Vollzeit

    AufgabenDie kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen,...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Berater, der unsere Geschäftsführung in der Planungs-, Gründungs- und Bauphase von Wohnprojekten unterstützt. Der Mitarbeiter soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der Geschäftsführung vorbereitet werden.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Beratung und Betreuung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Berater, der unsere Geschäftsführung in der Planungs-, Gründungs- und Bauphase von Wohnprojekten unterstützt. Der Mitarbeiter soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der Geschäftsführung vorbereitet werden.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Beratung und Betreuung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Geschäftsführung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH unterstützt du die Geschäftsführung in unterschiedlichen Themen. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Terminkalendern, die Koordination von Sitzungen und die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr. Du organisierst und verwaltest die...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in einem dynamischen Umfeld mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.Die Planung, Organisation und Überwachung von Terminen sowie die Reiseplanung und -management für die Geschäftsführung sind weitere wichtige Aufgaben.Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte.Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Umfeld, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung von Terminen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Umfeld, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung von Terminen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer anspruchsvollen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung von Terminen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer anspruchsvollen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einsetzen können?Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung von Terminen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Sitzungen und KommunikationVerwalte Terminkalender, koordiniere Sitzungen und bearbeite DokumenteOrganisiere und verwalte Reisen der Geschäftsführung und erstelle SpesenabrechnungenUnterstütze bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Sitzungen und KommunikationVerwalte Terminkalender, koordiniere Sitzungen und bearbeite DokumenteOrganisiere und verwalte Reisen der Geschäftsführung und erstelle SpesenabrechnungenUnterstütze bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von...