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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

vor 4 Wochen


Münster, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9105 – *gn=geschlechtsneutral

Ihr Aufgabenbereich:
  • Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung von Veranstaltungen
  • Materialbestellungen
  • Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen
Wir freuen uns auf:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten:
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster .


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  • Münster, Deutschland westfleisch sce, zentrale münster Vollzeit

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  • Münster, Deutschland Rechtsanwälte Wigge GbR Prof. Dr. Peter Wigge Vollzeit

    Seit mehr als 20 Jahren sind wir als Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des Medizinrechts tätig. Unsere Kanzleistandorte befinden sich in Münster und Hamburg. Für den Standort Münster freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team. Die äußeren Bedingungen sind ideal: Das Bürogebäude ist modern ausgestattet und mit Räumen versehen, in denen nicht mehr...


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  • Münster, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Die Landwirtschaftsverlag GmbH ist ein Medienkonzern mit Sitz in Münster. Unter seinem Dach verlegt die Gruppe Fach- und Publikumszeitschriften im deutschsprachigen Raum. Mit mehr als 40 Medienangeboten und Dienstleistungen, über 900 Mitarbeiter*innen und mehr als 115 Millionen Umsatz gehört der Verlag zu den 100 größten Medienunternehmen in...


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