Assistenz Der GeschäFtsbereichsleitung Vollzeit

vor 2 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit
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Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienstleistungen

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9105 – *gn=ge­schlechts­neutral

Ihr Aufgaben­bereich:
  • Management des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und ggf. Dienstreisen
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
  • Übernahme von Tätigkeiten des Qualitätsmanagements und Projektmanagements
  • Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen
Wir freuen uns auf:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie detailgenaues Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten:
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge.



  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster zählt zu den führenden Krankenhäusern in Deutschland und hat diese Position nicht nur aufgrund seiner Größe und medizinischen Erfolge erreicht. Hier ist das Enga­gement jedes Einzelnen entscheidend. Ihr Mitwirken ist von großer Bedeutung, um auch in den kleinen Dingen Großes für unsere Patienten zu erreichen. Bei...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit und Minijobleider nicht möglich) Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund Bezahlung deutlich über Tarifvertrag Elektronische Zeiterfassung mit der Tempton-App Bis zu 30...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIEGE HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIEGE HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Kranken­häuser Deutschlands. Wir brauchen Sie und Ihr Engagement und bieten Ihnen zahlreiche Möglich­keiten der beruflichen Weiter­ent­wicklung.Wir suchen für unser ambulantes OP-Zentrum in der Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sowie der Unfall-, Hand- und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH - Münster Vollzeit

    Bereits seit über 25 Jahren...... arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region. Wir haben es uns als Aufgabe gemacht, Mitarbeiter und Unternehmen erfolgreich zusammen zu bringen.Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)Standort: Münster, WestfalenAnstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, VollzeitFür unseren...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Büro und Empfang support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Partner, ein mittelständisches...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Die Landwirtschaftsverlag GmbH ist ein Medienkonzern mit Sitz in Münster. Unter seinem Dach verlegt die Gruppe Fach- und Publikumszeitschriften im deutschsprachigen Raum. Mit mehr als 40 Medienangeboten und Dienstleistungen, über 900 Mitarbeiter*innen und mehr als 115 Millionen Umsatz gehört der Verlag zu den 100 größten Medienunternehmen in...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung Anna Mein Name ist Anna, ich werde dieses Jahr 40 Jahre alt und bin Sozialarbeiterin mit Masterabschluss. Gemeinsam mit meinen zwei Katzen wohne ich in der Nähe des Bahnhofs Hiltrup. Ich benötige Menschen, die mir Arme und Beine ersetzen, Verständnis dafür haben, dass ich nach einem langen Arbeitstag nur selten noch etwas unternehme und es...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Medizinische Klinik A - Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie Sekretär (gn*)...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wir suchen für die Medizinische Klinik A - Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie Sekretär (gn*)...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Wir brauchen Sie und Ihr Engagement und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung.Wir suchen für unser ambulantes OP-Zentrum in der Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sowie der Unfall-, Hand- und...