Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

vor 2 Wochen


Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. Vollzeit

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie zum 1. März 2025 als

Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.


  • Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und -projekte
  • Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftlern und Mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebotserstellung
  • Erstellung von Angeboten (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebotsunterlagen)
  • Auftragscontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
  • Auftrags-Nachkalkulationen (v. a. Soll-/Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
  • Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
  • Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/​‑frau, Bürokaufmann/​‑frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
  • Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
  • SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
  • Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

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