Für das Vorzimmer Des Oberbürgermeisters

vor 2 Wochen

Ansbach, Deutschland Stadt Ansbach Vollzeit

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur
- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den **Geschäftsbereich Oberbürgermeister **eine/n

**Mitarbeiter/in (m/w/d) für das**:
**Vorzimmer des Oberbürgermeisters**:
**in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),**:
**Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Telefondienst, Materialbeschaffung)
- Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung der Stadtratssitzungen, Protokolldienst im Stadtrat sowie bei Besprechungen des Oberbürgermeisters, Beschlussbuchkontrolle, Ansprechperson für städtische Mitarbeitende)
- Unterstützung in der Organisation (Einladungen, Rückmeldungen, Ansprechperson vor Ort) von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters (z.B. Gedenktage, Jubiläen, Ehrungen, Neujahrsempfang, Stadtradeln)
- Vorbereitung/Organisation von Ehrungen
- Haushaltsüberwachung, Erstellung von Kassenanordnungen, Betreuung der Handkassen

**Ihr **Profil**:

- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Sekretariatsfachkraft oder im Bereich Büroorganisation) und Bereitschaft zur Qualifizierung im Rahmen des Beschäftigtenlehrgangs I
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats
- und Protokolldienst
- sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
- gute Umgangsformen, ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung, Diskretion
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Problemlösungskompetenz
- selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit

**Unser **Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund.

Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5924 (Geschäftsbereich Oberbürgermeister) bzw. 0981/51-401 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.

**Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen** bis spätestens 13. Juni 2024 **online über unser Stellenportal einreichen**.**

Standort: Stadt Ansbach

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Assistent/in (m/w/d) des Oberbürgermeisters

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Teamassistent/in in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

    vor 2 Wochen

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    Wir suchen Unterstützung für das Team des Oberbürgermeisters!Gesucht wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter für das Vorzimmer des OberbürgermeistersVollzeitstelle (39 bzw. 40 Std./Woche) in EG 8 TVöDVoraussetzung: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ähnliche QualifikationIdealerweise Erfahrung im Sekretariats- und...

  • Teamassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt // Vollzeit

    vor 4 Wochen

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  • MitarbeiterIn Büroorganisation

    vor 4 Wochen

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  • Präsident (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Vollzeit

    Start zum 15.03.2025 BesGr. W3 zuzüglich Funktionsleistungsbezug **Kennziffer**: 2023-67-P Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei...