Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.
Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. p>
Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als
Leitung Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Unbefristete FestanstellungIhre Aufgabe:
- Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung, Beschaffung von Bürobedarf und Pflege von Qualitätsdokumenten
- Sie leiten das standortübergreifende Office Management-Team durch fachliche und disziplinarische Führung der Office Manager der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an den CEO
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Initiierung und Realisierung von Projekten, arbeiten an strategischen und operativen Fragestellungen des Managements mit und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor
- Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Protokolle, zum Teil auch in englischer Sprache
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen
Ihre Qualifikation:
- Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Referent/in der Geschäftsführung, Office Manager oder als Assistenz
- Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und sind ein verlässlicher Teamplayer
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten aus
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. C1)
Unser Angebot:
- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines/einer Mentors/Mentorin
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Je nach Standort: Elektroladesäulen
Wir arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting
Viele weitere Benefits finden Sie unter www.vivavis.com/karriere/mitarbeiterbenefits
VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com
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Assistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung in Teilzeit. Bei der BRC Solar GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Photovoltaik, hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH VollzeitWir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in TeilzeitDu gestaltest mit uns die Energiewende. Wir, die BRC Solar GmbH, sind ein 2018 gegründetes Unternehmen, das für smarte elektronische Lösungen im Bereich Photovoltaik steht. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstums- und Strategieziele sind wir auf der Suche nach einem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland bardusch GmbH & Co. KG VollzeitBardusch GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen, das mit einer Vielzahl von Mitarbeitern in ganz Europa tätig ist und zahlreiche Kunden betreut. Unser Unternehmen ist in der Branche für die Bereitstellung von Berufskleidung bekannt und bietet umfassende Lösungen im Bereich Textilmanagement.Wir suchen eine engagierte und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland bardusch GmbH & Co. KG VollzeitBardusch GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen, das mit einer Vielzahl von Mitarbeitern in ganz Europa tätig ist und zahlreiche Kunden betreut. Unser Unternehmen ist in der Branche für die Bereitstellung von Berufskleidung bekannt und bietet umfassende Lösungen im Bereich Textil-Mietdienste an.Wir suchen eine engagierte...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bardusch GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsBardusch GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen, das mit etwa 3.750 Mitarbeitenden europaweit eine Vielzahl von Kunden betreut und rund 1 Million Menschen mit hochwertiger Berufskleidung versorgt. Unsere Zentrale in Ettlingen sowie über 20 Standorte in Deutschland bilden das Rückgrat unserer starken...
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Teilzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die mit uns gemeinsam die Energiewende aktiv mitgestaltet. Die BRC Solar GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf intelligente elektronische Lösungen im Bereich der Photovoltaik spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Ettlingen, Deutschland DETAX GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!**: Wir sind ein führendes Medizintechnik Unternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmateralien für die digitale Transformation für unsere Kunden u.a. in der Zahntechnik und der Audiologie. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Ettlingen, Deutschland BRC Solar GmbH TeilzeitWir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Du gestaltest mit uns die Energiewende. Wir, die BRC Solar GmbH, sind ein 2018 gegründetes Unternehmen, das für smarte elektronische Lösungen im Bereich Photovoltaik steht. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstums- und Strategieziele sind wir auf der Suche nach einem...
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Leitung Office Management
vor 1 Monat
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitWir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung in Teilzeit. Bei der BRC Solar GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich der Photovoltaik, spielst du eine zentrale Rolle in der Gestaltung der Energiewende.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen...
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Leitung Office Management
vor 2 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei der Umsetzung der Energiewende unterstützt. Die BRC Solar GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das 2018 gegründet wurde und sich auf intelligente elektronische Lösungen im Bereich Photovoltaik spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bardusch VollzeitIhre Aufgaben Sie übernehmen vertrauliche Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie der Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Ihre Schwerpunkte liegen in der Organisation und Verwaltung von Dokumenten im Rahmen der Gesellschaftertätigkeiten, wie Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsordnungen und...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Leitung Office Management
vor 3 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Leitung Office Management
vor 2 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Leitung Office Management
vor 2 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission:Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Ettlingen, Deutschland VIVAVIS AG VollzeitUnsere Mission: Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar. Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue,...
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Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenSie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen...
