Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Ettlingen, Baden-Württemberg - Bardusch

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, einschließlich der Aktivierung von Projekten und der Entwicklung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, sowie die Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, sowie die Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, einschließlich der Aktivierung von Projekten und der Entwicklung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, sowie die aktive Begleitung von ProjektenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von Geschäftsterminen und ReisenBüromanagement und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachung, sowie die aktive Begleitung von ProjektenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von Anfragen im TagesgeschäftOrganisation von Geschäftsterminen und ReisenBüromanagement und...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenDie Terminkoordination und -überwachungDie aktive Begleitung von...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenDie Terminkoordination und -überwachungDie aktive Begleitung von...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenSie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenSie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von Vertriebsunterlagen und PräsentationenOrganisation und Planung...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden ProjektenBetreuung von BesuchernAufbereitung von Vertriebsunterlagen und PräsentationenOrganisation und Planung...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und Kalenderverwaltung für die GeschäftsführungUnterstützung bei der Planung und Organisation von GeschäftsreisenBetreuung von Besuchern und KundenAufbereitung von Vertriebsunterlagen und...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und Kalenderverwaltung für die GeschäftsführungUnterstützung bei der Planung und Organisation von GeschäftsreisenBetreuung von Besuchern und KundenAufbereitung von Vertriebsunterlagen und...

  • Assistenz der Leitung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistenz der Leitung

    vor 1 Monat

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden...

  • Assistenz der Leitung

    vor 4 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer verantwortungsvollen Person, die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bardusch Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vertrauliche Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie der Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Ihre Schwerpunkte liegen in der Organisation und Verwaltung von Dokumenten im Rahmen der Gesellschaftertätigkeiten, wie Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsordnungen und Gesellschafterverträge. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Rechnungsprüfungen. Durch Ihre eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminplanung und das Management von Wiedervorlagen gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie organisieren Veranstaltungen für die Gesellschafter und sind zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Meetings mit Gesellschaftern. Sie kümmern sich um das Reisemanagement und die Abrechnung der Reisen der Gesellschafter. Darüber hinaus sind Sie für Besorgungen, wie Weihnachtskarten und Präsente, verantwortlich und führen die Datenpflege für Jubilare sowie Statistiken durch.

Ihr Profil

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in auf Ebene der Geschäftsführung mit. Sie behandeln persönliche Anliegen der Gesellschafter mit höchster Diskretion und Loyalität. Ihre Stärken liegen in einer hohen Service- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität, und Sie zeichnen sich durch einen proaktiven Arbeitsstil aus. Ihr Auftreten ist freundlich und seriös, und Sie verfügen über gute Umgangsformen, auch im interkulturellen Kontext. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office. Sie kommunizieren sehr gut in deutscher und englischer Sprache.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Freuen Sie sich auf ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Erleben Sie eine dynamische Arbeitsumgebung mit direkten Kommunikationswegen zu allen Hierarchieebenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Sie erwarten vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche. Genießen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatzkonzept mit aktueller IT-Ausstattung. Nutzen Sie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen. Es besteht die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten.

Wir freuen uns über