Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz – Innovations- und Wissens­management - Munich - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Verkehrsinfrastruktur | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Unsere Vision: Wir sind als Verkehrsinfrastruktur, das stabile Rückgrat für Münchens beste...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland elunic AG Vollzeit

    Durch den Einsatz neuer Technologien, wie künstlicher Intelligenz, gestalten wir maßgeblich die Zukunft der vernetzten Produktion. So nutzt unser Produkt AI.SEE künstliche neuronale Netze, um bisher unlösbare Produktionsprobleme durch KI zu identifizieren und den Produktionserfolg unserer Kunden maßgeblich zu unterstützen. Unsere Vision ist es, die...


  • Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment ist eines der größten Personalvermittlungsunternehmen in Europa. Seit 2018 gehört das Unternehmen zur Gi Group, einem der weltweit führenden Unternehmen, das Dienstleistungen für die Entwicklung des Arbeitsmarktes anbietet. Für unseren Kunden, ein weltweit bekanntes Technologieunternehmen, suchen wir eine Forschung & Entwicklung...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, der im digitalen Marketing Umfeld tätig ist, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Als Teamassistenz (m/w/d) ermöglichen Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München.AufgabenUnterstützung der Personaldisponenten bei der Betreuung von Bewerbern und MitarbeiternBetreuung des Empfangs und Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und BewerberÜbernahme der Telefonzentrale und der allgemeinen...


  • Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalabteilung in München.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Unterstützen Sie unsere Personaldisponenten bei der Betreuung unserer Bewerber und Mitarbeiter.Übernehmen Sie die Telefonzentrale und die allgemeine,...


  • Munich, Bayern, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalabteilung in München.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Bewerber.Unterstützen Sie unsere Personaldisponenten bei der Betreuung unserer Bewerber und Mitarbeiter.Übernehmen Sie die Telefonzentrale und die allgemeine,...


  • Munich, Deutschland Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per Personalvermittlung in Voll - oder Teilzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Aufgaben - Bearbeitung des...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen sicherer. Wir entwickeln innovative Produkte und Lösungen für die Absicherung von Bezahlvorgängen, Identitäten, Konnektivität und Daten. Mit mehr als 170 Jahren Erfahrung und täglich neuer Leidenschaft. Als internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 12.600...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft ist...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland Keller & Kalmbach Vollzeit

    Wir haben großes Interesse an neuen Talenten und Profis! Keller & Kalmbach wächst weiter und sucht am Standort Unterschleißheim einen **Teamassistenz Debitorenbuchhaltung** (w/m/d)***:Referenz: 01/9501/24/13** **Über uns** Wir sind der Experte für Verbindungs - und Befestigungstechnik - und das seit 1878. Mit weltweit 1.000 Mitarbeitern sind wir mit...

Teamassistenz – Innovations- und Wissens­management

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Deine Aufgaben sind u.a.:

- Du bringst dich bei anfallenden (Sonder‑)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein.

- Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB).

- Du wirkst aktiv bei unserem Datenmanagement mit, d. h. der Planung und Koordination von Informationsflüssen sowie der Aufbereitung und Visualisierung von Rohdaten aus Excel.

- Du unterstützt unser Referat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

- Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Referats.

- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen.

Diese Qualifikationen sind ein muss:

- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung

- mind. zweijährige Erfahrung in deiner Rolle als Team‑/Projektassistenz oder in einem Sekretariat

- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

- sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools, insbesondere Confluence

- grundlegende Kenntnis in der Anwendung von MS Power BI

- Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen

- Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung in SAP

- Teamwork ist eine Stärke von dir

- Du verfügst über ein sehr gutes Selbstmanagement

- Dienstleistungsorientierung steht für dich an erster Stelle

- Du bringst ein sehr gutes Selbstmanagement und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit