Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)Verkehrsinfrastruktur | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH
- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Auf einen Blick

Unsere Vision: Wir sind als Verkehrsinfrastruktur, das stabile Rückgrat für Münchens beste Mobilität.
Unsere Mission: Wir betreiben für unsere Fahrgäste eine attraktive, leistungsfähige und sichere Infrastruktur und setzen zuverlässig unsere Maßnahmen / Projekte und die unserer Partner um. Unser Handeln ist von Kooperation, Transparenz und Innovation geprägt.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit — erfahren Sie hier mehr über unsere kulturfördernden Initiativen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Büro
- und Terminmanagement für die Bereichsleitung (7 unterstellte E2 Bereiche mit ca. 1.000 Mitarbeiter*innen)
- Einladung zu Terminen und Organisation der Bewirtung
- Terminannahmen und -absagen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Abfassung von E-Mails und Schreiben nach vorheriger Abstimmung des Inhaltes
- Pflege der Kontaktliste
- Vertretung der Teamassistenz innerhalb des Bereichs
- Selbstständige Bearbeitung und Kontrolle der Zeitwirtschaft nach den einschlägigen Richtlinien (ca. 3 Mitarbeiter*innen, im Vertretungsfall rund 12 Mitarbeiter*innen)
- Erledigung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben wie Postbearbeitung, Zutrittsberechtigungen zum Gebäude (M-Cliq, Freischaltung Mitarbeiterausweis) sowie weitere gebäudetechnische Belange
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Themen wie Auszahlungen (E-Pay), Bestellungen (Bestellungen Smart-Procurement) und Rechnungsprüfung
- Zuarbeit zur Erstellung und Aufbereitung fachbereichsspezifischer Präsentationsunterlagen, Reports (Auswertungen und Statistiken) und Dokumente auf Anforderung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Vorbereitung von Besprechungen, Raumbuchungsverwaltung
- Unterstützung im Bereich Personal wie Onboarding/ Offboarding von Mitarbeitenden Überwachung und Pflege der Pflichtschulungen (Anmeldung zu Schulungen und zu werkärztlichen Terminen, sowie Überwachung der Fälligkeiten der jeweiligen Termine)
Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation oder Weiterbildung zur Management Assistenz
- Erfahrung in der Büro-Management von Leitungen von Flächen-Organisationen in Konzernen oder vergleichbaren Strukturen
- Lösungsorientierung bei der Organisation von täglichen Herausforderungen
- Adressatengerechte, empathische Kommunikationsfähigkeiten sowohl gegenüber Mitarbeiter*innen als auch in
- und externen Stakeholdern
- Hohe Resilienz gegenüber volatilen Rahmenbedingungen
- Große Teamfähigkeit und Vorleben einer Vertrauenskultur gegenüber des Leitungsteams der Verkehrsinfrastruktur
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber der Region garantiert
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben
Weitere Informationen
Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Jan Ebering unter Tel.: +49 89 2191-2270. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.


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    vor 6 Monaten


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    Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...

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    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

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    Für unseren Kunden, einen Unternehmensberater mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und...

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    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in München gesucht**: Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein interessanter Kundenkreis - das alles erwartet dich als Teil unseres modernen, mittelständischen Steuerberatungsunternehmens in München. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. - Koordination und Organisation von Terminen...


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