Kaufmännische Verwaltungsangestellte

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit
p> Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. p>

Der vae unterstützt

  • Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
  • Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
  • Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch

Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 375 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Mitarbeit in unserer Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestelle/n (m/w/d) Was zu tun ist:
  • Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
  • Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
  • Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
  • Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen
Was gebraucht wird:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
  • Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
  • Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
  • Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
  • Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
  • Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
  • Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? p>

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

www.vae-ev.de



  • Offenbach am Main, Deutschland Gemeinnützige Ketteler Baugenossenschaft e.G. Vollzeit

    Die Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft eG ist seit der Gründung im Jahre 1950 ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und Mieter in Offenbach am Main. Mit der Verwaltung von 52 Häusern und insgesamt 321 Wohnungen tragen wir zur Schaffung von lebens- und liebenswertem Wohnraum bei. WIR SUCHEN: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Standort:...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte - Verwaltungsangestellter - Besondere Wohnform Grävenwiesbach - ab sofort, befristet - 61279 Grävenwiesbach - Teilzeit, 25 - 39 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK - ab sofort, befristet bis 31.05.2025 - 65933 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Groß Gerau Vollzeit

    **Wir suchen eine/n**: **Verwaltungsangestellte/n für den Bereich Controlling (m/w/d)**: zur Erweiterung des Teams innerhalb der Geschäftsstelle im Rahmen einer Stabsstellenfunktion für die Geschäftsführung, mit 39 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Was gibt es zu tun?**: - Beratung der Geschäftsführung und des Management Teams in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.**: Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Schwerpunkt EDV **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir schätzen die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Institut für Allgemeinmedizin der Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Im **Institut für Allgemeinmedizin** (Direktor: Prof. Dr. F.M. Gerlach, MPH) des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle für eine*n **Verwaltungsangestellte*n im Bereich Projektadministration (m/w/d)** **(E8 TV-G-U, 50 %-Teilzeit)** zunächst bis 31.12.2025 zu besetzen; es besteht eine Option...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte **Werde Teil unserer regionalen Personalteams!** Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst Du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei, unterstützt die KollegInnen in den...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Heilpädagogisches Kindertagesheim Groß-Umstadt - ab sofort, unbefristet - 64823 Groß-Umstadt - Teilzeit, 19,5 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Vollzeit

    Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar - und Forstwirtschaft,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Frühförderzentrum Brühl Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll - oder Teilzeit. In unserem modernen Frühförderzentrum in Brühl werden Kinder von der Geburt bis zur Einschulung in Form von Komplexleistungen behandelt. Elternarbeit & eine individuelle, interdisziplinäre Förderung sind wichtige Inhalte unserer Arbeit....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

    Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und...


  • Offenbach am Main, Deutschland Gemeinnützige Ketteler Baugenossenschaft e.G. Vollzeit

    Die Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft eG ist seit der Gründung im Jahre 1950 ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und Mieter in Offenbach am Main. Mit der Verwaltung von 52 Häusern und insgesamt 321 Wohnungen tragen wir zur Schaffung von lebens- und liebenswertem Wohnraum bei. WIR SUCHEN: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Standort:...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland ENGMATEC Vollzeit

    **Benefits**: Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness Steuerfreie Sachbezüge Moderne Arbeitsplätze Prämien und Belohnungen Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten - Mehr anzeigen - Weniger...


  • Offenbach am Main, Deutschland Gemeinnützige Ketteler Baugenossenschaft e.G. Vollzeit

    Die Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft eG ist seit der Gründung im Jahre 1950 ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und Mieter in Offenbach am Main. Mit der Verwaltung von 52 Häusern und insgesamt 321 Wohnungen tragen wir zur Schaffung von lebens- und liebenswertem Wohnraum bei. WIR SUCHEN: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Standort:...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen **Kaufmännischen Mitarbeiter/ Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) **vorerst befristet bis zum 31.05.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen -...


  • Rottenburg am Neckar, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart Vollzeit

    Als zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart entwickelt und organisiert das Institut für Fort- und Weiterbildung Fortbildungsangebote für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)75 %...