Verwaltungsangestellte/r (W/m/d) Eingangszone Im

vor 7 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Verwaltungsangestellte/-r in der Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

vielfältige Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen

Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung - bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Wir leben Vielfalt Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle im Jobcenter Würzburg ist ab sofort für 1 Jahr befristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hoppe 0931/2996-548 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:

- Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Gerne möchten wir Sie

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) Eingangszone

    vor 1 Tag

    Karlstadt am Main, Deutschland Jobcenter Main-Spessart Vollzeit

    Wir suchen zum 01.02.2025 für das Jobcenter Main-Spessart mit Arbeitsort Karlstadt eine/n Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellten Eingangszone (w/m/d) Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.12.2024 unter www.arbeitsagentur. de/ba-bewerbungsportal Referenzcode 2024_E_005557 Weitere Informationen zum Einstieg bei der BA finden Sie unter...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte/r

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Von Arbeitsschutz über Umweltschutz bis Zooaufsicht. Die Aufgaben der Regierungspräsidien sind so vielfältig wie das tägliche Miteinander. Dabei werden unterschiedlichste Interessen aus öffentlicher, sozialer, ökologischer und...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK - ab sofort, befristet bis 31.05.2025 - 65933 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) in Der Eingangszone

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland ENGMATEC Vollzeit

    **Benefits**: Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness Steuerfreie Sachbezüge Moderne Arbeitsplätze Prämien und Belohnungen Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten - Mehr anzeigen - Weniger...

  • Verwaltungsangestellte r Freiwilligendienste

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r Freiwilligendienste - Freiwilligendienste Frankfurt am Main - 01.02.2025, befristet bis 31.01.2026 - 65933 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Haßberge in Haßfurt eine*n** Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden.** **Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Unterfranken

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.**: Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen...

  • Verwaltungsangestellte/r Im Immissionsschutz

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

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  • Fachassistent/-in (M/w/d) in Der Eingangszone

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Verwaltungsangestellte/r

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen...

  • Verwaltungsangestellte/r

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/r **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Vollzeit

    Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar - und Forstwirtschaft,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Frühförderzentrum Brühl Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Voll - oder Teilzeit. In unserem modernen Frühförderzentrum in Brühl werden Kinder von der Geburt bis zur Einschulung in Form von Komplexleistungen behandelt. Elternarbeit & eine individuelle, interdisziplinäre Förderung sind wichtige Inhalte unserer Arbeit....

  • Verwaltungsangestellter Für Den Bereich

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Groß Gerau Vollzeit

    **Wir suchen eine/n**: **Verwaltungsangestellte/n für den Bereich Controlling (m/w/d)**: zur Erweiterung des Teams innerhalb der Geschäftsstelle im Rahmen einer Stabsstellenfunktion für die Geschäftsführung, mit 39 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Was gibt es zu tun?**: - Beratung der Geschäftsführung und des Management Teams in...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Landsberg

    vor 4 Monaten

    Landsberg am Lech, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wörth am Main, Bayern, Deutschland R+W Antriebselemente GmbH Vollzeit

    R+W Antriebselemente GmbH, einer der Top-Vertreter der globalen Kupplungszulieferindustrie, suchen Sie eine zuverlässige Steuerfachangestellte/r mit Fokus auf Buchhaltung, die uns ehrenamtlich auf rasantem Wachstumskurs begleitet.Ausgehend von den Kerngeschäftsaktivitäten erfordert diese Rolle konkrete Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie...