Office Manager

Vor 2 Tagen


Seedorf, Deutschland Zertificon Solutions GmbH Vollzeit

Zertificon – securing digital businessFestanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription BusinessSeit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.Deine AufgabenAls Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.Konkret heißt dasEmpfang, Telefonzentrale und allgemeine BüroorganisationEinkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende BuchhaltungKoordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen EventsUnterstützung bei Reisebuchungen und administrativen ProjektenPflege und Optimierung interner Abläufe und DokumentationenDein ProfilErfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem HintergrundStrukturierte, serviceorientierte und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Spaß an Planung und EventvorbereitungSicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrackSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)Teamorientiert, zuverlässig und pragmatischWas wir bietenFlexible Arbeitszeiten und Home-Office möglichMobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ParkingZuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-OfficeVorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, PaketannahmeGet together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große SommerpartyVerantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente QuartalszieleInnovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große PläneSinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenGroßes Marktpotenzial weltweitUm mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an:Du erreichst unser HR-Team unter



  • Seedorf, Seedorf, Deutschland Manolya Electronics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:Die Firma Manolya Electronics GmbH & Co. KG hat ihren Erfolg im Versandhandel und dem nationalen sowie internationalen Großhandel für die Bereiche Haushaltsgeräte, Unterhaltungselektronik, Elektrowerkzeuge, Babycare, Foto, Gaming, IT, Multimedia und Telekommunikation, in ihrer nun mehr als 40 jährigen Unternehmensgeschichte nachhaltig ausbauen...


  • Seedorf, Seedorf, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH Vollzeit

    EinleitungUnter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit...

  • Operations Manager

    Vor 5 Tagen


    Seedorf, Seedorf, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Deine MissionWir suchen ab sofort dich als Operations Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München, in Berlin oder Halle oder auch deutschlandweit remote in einem hybriden Modell.Als Operations Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für ein Kundenservice-Projekt einer unserer namhaften Auftraggeber im Bereich Telekommunikation sowohl in...


  • Seedorf, Seedorf, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    EinleitungWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist...


  • Seedorf, Deutschland Manolya Electronics GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Seedorf, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

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  • Seedorf, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    EinleitungWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 375 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist...


  • Seedorf, Seedorf, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über unsStrohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Junior Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Seedorf, Deutschland Wexim GmbH Vollzeit

    Designermöbel. Inneneinrichtung. Lifestyle.Die Wexim GmbH gestaltet seit über 15 Jahren inspirierende Arbeitswelten für Unternehmen wie TikTok, Apple und Facebook. Wir statten Firmen und Privatkunden mit ergonomischen, nachhaltigen Designermöbeln von Marken wie Herman Miller, HAY, Muuto und Knoll aus.Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist...