Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent im Büro - mainz - Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH

  • HR Assistent

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Assistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 724886/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll) - Erstellen von Anstellungsverträgen - Vorbereitung beim Start und Austritt neuer...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in, der sich in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung bewährt hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in, der sich in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung bewährt hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in, der sich in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung bewährt hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in, der sich in der Verwaltung einer Forschungseinrichtung bewährt hat. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...

  • Assistent der Betriebsleitung: Führung und Teamarbeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Betriebsleitung, der sich für die Führung und Teamarbeit in einer dynamischen Umgebung begeistert. Als Teil des Teams der Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland werden Sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer Philosophie...

  • Assistent der Betriebsleitung: Führung und Teamarbeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Betriebsleitung, der sich für die Führung und Teamarbeit in einer dynamischen Umgebung begeistert. Als Teil des Teams der Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland werden Sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung unserer Philosophie...

  • Unterstützender Assistent für Immobilienversicherungen

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Erwartet wird ein engagierter und kundenzentrierter MitarbeiterBei der Zurich Gruppe Deutschland suchen wir einen Unterstützenden Assistenten für Immobilienversicherungen, der sich in die Welt der industriellen Sachversicherung einbringen möchte. Als Mitglied unseres Service-Teams wirst du tiefe Einblicke in die Branche gewinnen und als Ansprechpartner...

  • Unterstützender Assistent für Immobilienversicherungen

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Erwartet wird ein engagierter und kundenzentrierter MitarbeiterBei der Zurich Gruppe Deutschland suchen wir einen Unterstützenden Assistenten für Immobilienversicherungen, der sich in die Welt der industriellen Sachversicherung einbringen möchte. Als Mitglied unseres Service-Teams wirst du tiefe Einblicke in die Branche gewinnen und als Ansprechpartner...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Als Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten Geschäftsprozessen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen....

  • Logistik-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sto SE & Co. KGaA Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für LagerlogistikBei Sto erwarten dich vielseitige Einsatzbereiche und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Als Auszubildender bei uns wirst du Teil eines kollegialen Betriebsklimas und profitierst von einer intensiven Betreuung durch erfahrene Fachkräfte.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche Aufgaben im Lager und im...

  • Logistik-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sto SE & Co. KGaA Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für LagerlogistikBei Sto erwarten dich vielseitige Einsatzbereiche und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Als Auszubildender bei uns wirst du Teil eines kollegialen Betriebsklimas und profitierst von einer intensiven Betreuung durch erfahrene Fachkräfte.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche Aufgaben im Lager und im...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland cometis AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung für unser Unternehmen in Wiesbaden.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von BuchhaltungsarbeitenÜberwachung und Koordination von ProjektenErstellung von Berichten und StatistikenKommunikation mit dem...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland cometis AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung für unser Unternehmen in Wiesbaden.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von BuchhaltungsarbeitenÜberwachung und Koordination von ProjektenErstellung von Berichten und StatistikenKommunikation mit dem...

  • Betriebsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    {"h1": "Faszination Jugendherberge", "p": "Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.Deine Aufgaben:", "ul": [{"li": "Stellvertretung...

  • Betriebsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    {"h1": "Faszination Jugendherberge", "p": "Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.Deine Aufgaben:", "ul": [{"li": "Stellvertretung...

  • Finanz-Assistent für Onlineshops

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein renommierter Onlineshop für außergewöhnliche Lebensmittel**.Wir suchen einen engagierten **Bezahlsystem-Experten** (m/w/d), der sich auf die Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen spezialisiert hat. Diese Tätigkeit kann zum Großteil von zu Hause aus geführt werden, wobei regelmäßige Besuche im Büro des Unternehmens...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsassistent/in bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungsassistentin bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsassistent/in bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungsassistentin bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine Zukunft bei wpdWir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur Entwicklung des Unternehmens...

Assistent im Büro

vor 3 Monaten

mainz, Deutschland Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH Vollzeit
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Für die Standorte München und Mainz suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Sie bringen mit:

  • Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungs­bereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkauf­mann / ‑frau, Bankkauf­mann / ‑frau, Industrie­kaufmann / ‑frau, Verwaltungs­fach­ange­stellte/-r, Kaufmann / ‑frau für Büro­management)
  • Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
  • Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
  • Fließende Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenver­antwortung sind Ihnen wichtig
  • Sie zeichnen sich durch Eigen­initiative aus, sind kommuni­ka­tions­stark und ein Organisations­talent

Ihre Aufgaben bei uns sind:

  • Vertragsmanagement, Projekt­anlage
  • Stundenreporting für Bauherren und Projekt­steuerer
  • Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariats­tätigkeiten
  • Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E‑Mails
  • Fuhrpark- sowie Geräte­management
  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungs­terminen
  • Dokumentenablage sowie ‑archivierung

Wir bieten unserer Teamassistenz unter anderem:

  • Moderne Arbeitsplätze, u. a. ausgestattet mit höhen­verstellbaren Tischen
  • Homeoffice-Möglichkeit nach ausreichender Einarbeitung
  • Flexible Gehalts- und Urlaubs­konditionen
  • Mitarbeiter-Incentives (Betriebsfeiern, Büromit­gliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Team-Events, Dienstrad)
  • Optional Teilnahme an Betriebs­arzt­untersuchungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehalts­angaben und frühestmöglichem Eintritts­datum an bewerbung[AT]kb-bm.de.

Kayser+Böttges Barthel+Maus
Ingenieure und Architekten GmbH
Frau Michelle Untersänger
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2024-06-24

München 80797 Infanteriestraße 11A

48.