HR Assistent

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**HR Assistent** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 724886/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)
- Erstellen von Anstellungsverträgen
- Vorbereitung beim Start und Austritt neuer Mitarbeiter
- Organisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-Onboarding
- Ansprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft
- Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-Aktivitäten
- Überwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)
- Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein
- und -ausgang
- Verwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der Personalbetreuung
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Fundierte MS Office Kenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parlplätze vor Ort

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Assistent (m/w/d) HR Services

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deufol Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Konzernzentrale in Wallau. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung und Optimierung der internen HR-Prozesse beteiligt sein.Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung im Alltagsgeschäft zur...

  • Assistent (m/w/d) HR Services

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deufol Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Konzernzentrale in Wallau. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung und Optimierung der internen HR-Prozesse beteiligt sein.Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung im Alltagsgeschäft zur...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsassistenz bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsassistenz bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von GästenVorbereitung von Meetings und Organisation von DienstreisenUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von GästenVorbereitung von Meetings und Organisation von DienstreisenUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von GästenVorbereitung von Meetings und Organisation von DienstreisenUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von GästenVorbereitung von Meetings und Organisation von DienstreisenUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereitung von Meetings,...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereitung von Meetings,...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent/in der Leitung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung und Koordination von TerminenSchriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Empfang und Betreuung von GästenVor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungUnterstützung von ProjektenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunden in Mainz suchen eine Assistenz der Leitung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und Ihre Karriere zu...

  • Assistent/in der Leitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Kunden in Mainz suchen eine Assistenz der Leitung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und Ihre Karriere zu...

  • Duales Studium im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IU Duales Studium Vollzeit

    ÜberblickBei unserem Duales Studium im Bereich Personalmanagement kannst du deine Karriere in der Personalwirtschaft starten. Wir bieten dir eine praxisorientierte Ausbildung, die dich auf deine zukünftigen Herausforderungen vorbereitet.Deine AufgabenAls Personalmanagement-Assistent unterstützt du in allen HR-Bereichen, vom Recruiting bis zum...

  • Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) mit sehr guten Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit für unseren Kunden in Mainz.Deine AufgabenTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von...

  • Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) mit sehr guten Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit für unseren Kunden in Mainz.Deine AufgabenTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von...