HR Assistent

vor 5 Monaten

Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**HR Assistent** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 724886/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)
- Erstellen von Anstellungsverträgen
- Vorbereitung beim Start und Austritt neuer Mitarbeiter
- Organisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-Onboarding
- Ansprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft
- Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-Aktivitäten
- Überwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)
- Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein
- und -ausgang
- Verwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der Personalbetreuung
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Fundierte MS Office Kenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parlplätze vor Ort

Über Hays

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Ihr Kontakt bei Hays

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