Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d)
ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Standort Stuttgart

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Als stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d) nehmen Sie eine Schlüssel­position in der Unter­stützung des Vor­standes bei der Erfüllung seiner Auf­gaben ein. Sie sind gemein­sam mit der Leitung die zentrale Schnitt­stelle zwischen dem Vor­stand und den Fach­be­reichen sowie externen Ansprech­partnern und haben einen hohen Ein­fluss auf den Informations­fluss und die Koordination wichtiger Ent­scheidungen. Sie arbeiten in einem kleinen Team und werden intensiv ein­ge­arbeitet.


Aufgaben
  • Organisation und Koordi­nation des Tages­ablaufs des Vor­standes
  • Büromanagement, Dokumenten­management, Termin­organisation, Kommuni­kation und Korres­pondenz
  • Planung, Organisation und Proto­kollierung von Sitzungen
  • Verwaltung und Organi­sation von Ter­minen, Dienst­reisen und Veran­staltungen
  • Bearbeitung und Priori­sierung ein­gehender Anfragen und Korres­pondenz
  • Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahn­ärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben­bereichen der Ver­waltung
  • Pflege von ver­traulichen Infor­mationen und Dokumenten des Vor­standes
  • Themenbezogene Recherche­tätigkeiten
  • Übernahme von Sonder­aufgaben

Profil
  • Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
  • Zusatzqualifikationen für Assistenz­aufgaben und Berufs­erfahrung
  • Sicheres Auftreten und proaktives Denken
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools
  • Organisationstalent und ausge­prägtes Gespür für Prio­ritäten
  • Leistungsbereitschaft, Team­fähigkeit sowie Flexi­bilität und Diskretion

Wir bieten
  • Wir bie­ten Ih­nen be­ruf­li­che Ent­wick­lungsmöglich­kei­ten in ei­nem ab­wechs­lungs­rei­chen und ver­ant­wor­tungs­vol­len Auf­ga­ben­ge­biet
  • Sie leis­ten mit Ih­rer Tätig­keit ei­nen ak­ti­ven Bei­trag da­zu, dass al­le Men­schen in Ba­den-Würt­tem­berg Zugang zu ei­ner qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen, wohnortnahen, zahn­me­di­zi­ni­schen Ver­sor­gung ha­ben
  • Si­che­rer Ar­beits­platz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­li­chen Rechts ein verläss­li­cher und kri­sen­si­che­rer Ar­beit­ge­ber
  • Ei­ne höchst an­spruchs­vol­le Tätig­keit in kol­le­gia­ler und wertschätzen­der Ar­beits­at­mo­sphäre
  • Ei­ne in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung
  • Ein ho­hes Maß an Ei­gen­ver­ant­wor­tung
  • Ei­ne in­no­va­ti­ve fach­li­che Mit­ge­stal­tung in­ter­ner Pro­zes­se
  • Möglich­kei­ten zur persönli­chen und fach­li­chen Weiterbildung
  • At­trak­ti­ves und leis­tungs­ge­rech­tes Ge­halt mit 30 Ta­gen Ur­laub pro Jahr
  • Gu­te Work-Life-Ba­lan­ce: fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten und die Möglich­keit zum mo­bi­len Ar­bei­ten
  • Ge­sund­heits­ma­nage­ment: re­gelmäßige be­triebsärzt­li­che Vor­sor­ge­un­ter­su­chun­gen so­wie ei­ne vergüns­tig­te Mit­glied­schaft im be­nach­bar­ten Fit­ness­stu­dio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kos­ten­freie Teil­nah­me an Rücken-Fit- und Yo­ga­kur­sen
  • Vergüns­ti­gun­gen für das An­ge­bot un­se­rer Kan­ti­ne
  • Ei­ne Fahrt­kos­ten­pau­scha­le in Höhe von mo­nat­lich 49 EUR (Deutschland-Ticket)
  • Kos­ten­lo­se Parkmöglich­kei­ten in un­se­rer Tief­ga­ra­ge und gu­te Er­reich­bar­keit mit dem ÖPNV

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  • Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes

    vor 3 Wochen

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