Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

Stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d)
ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Standort Stuttgart

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Als stellvertretende Leitung des Büros des Vorstandes (m/w/d) nehmen Sie eine Schlüssel­position in der Unter­stützung des Vor­standes bei der Erfüllung seiner Auf­gaben ein. Sie sind gemein­sam mit der Leitung die zentrale Schnitt­stelle zwischen dem Vor­stand und den Fach­be­reichen sowie externen Ansprech­partnern und haben einen hohen Ein­fluss auf den Informations­fluss und die Koordination wichtiger Ent­scheidungen. Sie arbeiten in einem kleinen Team und werden intensiv ein­ge­arbeitet.


Aufgaben
  • Organisation und Koordi­nation des Tages­ablaufs des Vor­standes
  • Büromanagement, Dokumenten­management, Termin­organisation, Kommuni­kation und Korres­pondenz
  • Planung, Organisation und Proto­kollierung von Sitzungen
  • Verwaltung und Organi­sation von Ter­minen, Dienst­reisen und Veran­staltungen
  • Bearbeitung und Priori­sierung ein­gehender Anfragen und Korres­pondenz
  • Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahn­ärztlichem Ehrenamt und den Aufgaben­bereichen der Ver­waltung
  • Pflege von ver­traulichen Infor­mationen und Dokumenten des Vor­standes
  • Themenbezogene Recherche­tätigkeiten
  • Übernahme von Sonder­aufgaben

Profil
  • Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung
  • Zusatzqualifikationen für Assistenz­aufgaben und Berufs­erfahrung
  • Sicheres Auftreten und proaktives Denken
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools
  • Organisationstalent und ausge­prägtes Gespür für Prio­ritäten
  • Leistungsbereitschaft, Team­fähigkeit sowie Flexi­bilität und Diskretion

Wir bieten
  • Wir bie­ten Ih­nen be­ruf­li­che Ent­wick­lungsmöglich­kei­ten in ei­nem ab­wechs­lungs­rei­chen und ver­ant­wor­tungs­vol­len Auf­ga­ben­ge­biet
  • Sie leis­ten mit Ih­rer Tätig­keit ei­nen ak­ti­ven Bei­trag da­zu, dass al­le Men­schen in Ba­den-Würt­tem­berg Zugang zu ei­ner qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen, wohnortnahen, zahn­me­di­zi­ni­schen Ver­sor­gung ha­ben
  • Si­che­rer Ar­beits­platz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­li­chen Rechts ein verläss­li­cher und kri­sen­si­che­rer Ar­beit­ge­ber
  • Ei­ne höchst an­spruchs­vol­le Tätig­keit in kol­le­gia­ler und wertschätzen­der Ar­beits­at­mo­sphäre
  • Ei­ne in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung
  • Ein ho­hes Maß an Ei­gen­ver­ant­wor­tung
  • Ei­ne in­no­va­ti­ve fach­li­che Mit­ge­stal­tung in­ter­ner Pro­zes­se
  • Möglich­kei­ten zur persönli­chen und fach­li­chen Weiterbildung
  • At­trak­ti­ves und leis­tungs­ge­rech­tes Ge­halt mit 30 Ta­gen Ur­laub pro Jahr
  • Gu­te Work-Life-Ba­lan­ce: fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten und die Möglich­keit zum mo­bi­len Ar­bei­ten
  • Ge­sund­heits­ma­nage­ment: re­gelmäßige be­triebsärzt­li­che Vor­sor­ge­un­ter­su­chun­gen so­wie ei­ne vergüns­tig­te Mit­glied­schaft im be­nach­bar­ten Fit­ness­stu­dio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kos­ten­freie Teil­nah­me an Rücken-Fit- und Yo­ga­kur­sen
  • Vergüns­ti­gun­gen für das An­ge­bot un­se­rer Kan­ti­ne
  • Ei­ne Fahrt­kos­ten­pau­scha­le in Höhe von mo­nat­lich 49 EUR (Deutschland-Ticket)
  • Kos­ten­lo­se Parkmöglich­kei­ten in un­se­rer Tief­ga­ra­ge und gu­te Er­reich­bar­keit mit dem ÖPNV

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    Deine AufgabenEine Welt, in der Inhalt zählt: Gestalte unsere Bücherwelten mit und übernimm an der Seite der Leitung täglich Verantwortung für ein exzellentes Kundenerlebnis und den optimalen Prozessablauf in einer unserer Thalia Buchhandlungen Schaffe eine positive und nachhaltige Arbeitsatmosphäre, in der Du als Bindeglied zwischen der Leitung und...


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    Ihre Aufgaben: Stellvertretung der Referatsleitung im Bereich Personal fachlich übergreifende Ansprechperson im Personalbereich Umsetzung von gesetzlichen und tariflichen Anpassungen sowie Überarbeitung und Gestaltung von Dienstvereinbarungen Koordination und rechtliche Begleitung der Bewerbungsverfahren sowie die Bearbeitung von Einzelfällen ...