Management Assistenz

vor 4 Wochen

Oberkochen, Deutschland ZEISS Vollzeit
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Aufgaben

  • Das Führungsteam der IQR aus den Bereichen Business Excellence, Kommunikation & dem Neubauprojekt Ebnat durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben unterstützen

  • Die Verantwortung des Office Managements von der Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur) engagiert übernehmen

  • Bestellen von Materialien sowie externen Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen

  • Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events (z. B. Team Building)

  • Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops

  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Berichten (Listen führen, Zuarbeiten einholen), Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings (auch in Englisch)

ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen, optische und multisensorische Systeme wie auch Messtechniksoftware für die Automobilindustrie, den Flugzeug- und Maschinenbau sowie die Kunststoffindustrie und die Medizintechnik. Der strategische Geschäftsbereich Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand sowie Lösungen für korrelative Mikroskopie. Das Portfolio umfasst Produkte und Services sowohl für Biowissenschaften, Material- und industrielle Forschung als auch für Ausbildung und klinische Praxis.


Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management

  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point

  • Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent

  • Eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise

  • Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

  • Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen


Wir bieten

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    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...

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    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

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  • Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) **Oberkochen | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Industrie** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Oberkochen sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung...

  • Assistenz (gn) Leitung Corporate Communications

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäft umfassende Verantwortung für das...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oberkochen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Corporate Communications bei...

  • Assistenz (m/w/x) Leitung Corporate Communications

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre AufgabenAssistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäftumfassende Verantwortung für das...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Oberkochen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756452/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft - Verantwortung des Office...

  • Assistenz (m/w/x) Leitung Corporate Communications

    vor 2 Wochen

    Oberkochen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre AufgabenAssistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäftumfassende Verantwortung für das...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Corporate Communications bei unserem...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

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  • Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir **ab sofort in Oberkochen** eine **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage,...

  • Unterstützung Der Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir **ab sofort in Oberkochen** eine **Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage,...

  • Leitungsassistenz - Office Management (M/w/x)

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten - und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland...

  • Assistenz Head of Global Logistics

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle - Assistenz - und Sachbearbeiter Aufgaben (Termine, Beschaffung, Terminüberwachung Zeitarbeit zzgl. Koordination), vorrangig für die Logistikleitung, aber auch für die dazugehörigen Teams - Überwachung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen in QUENTIC - Bestellungen und Beschaffungswesen sowie Planung der Workshops und...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Oberkochen, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    ZEISS Industrial Quality & Research (IQR) umfasst die beiden strategischen Geschäftseinheiten Industrial Quality Solutions (IQS) und Research Microscopy Solutions (RMS). Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen,...